Registro e inscripción de rectores y representantes legales de institución de educación superior IES

Realizar el registro e inscripción de rector y/o representante legal de una institución de educación superior en el Ministerio de Educación Nacional

Información General del Tramite

Para realizar el trámite debes seguir los siguientes pasos:

Documento

Carta de solicitud

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 3 MB

Anotaciones adicionales: Suscrita por el Secretario General de la institución de educación superior en la que certifique que la designación se realizó de acuerdo con las normas internas aplicables, señalándolas en cada caso, y el cumplimiento del quórum deliberatorio y decisorio exigido para realizar la designación.

Actos internos de la elección

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 3 MB

Anotaciones adicionales: Emitidos por el órgano competente en donde conste el nombre, cédula de ciudadanía y período para el cual fue designado el rector y/o representante legal; se debe incluir acta de posesión y/o actos internos según sea el caso, de acuerdo a lo establecido en los estatutos vigentes.

Cédula de ciudadanía

Cantidad: 1 Fotocopia(s) Ampliada al 150%. Escaneada en formato PDF no mayor a 3 MB

Anotaciones adicionales: Del rector y/o representante legal a inscribir. Este documento puede ser reemplazado por la cédula de extranjería o por el pasaporte vigente en caso de que el directivo a inscribir sea de nacionalidad extranjera.

Canal de atención

Ingresar al sistema a la opción “Crear/Inscripción de rectores y/o representantes legales", aceptar los términos y condiciones, diligenciar la información del formato de solicitud y adjuntar los archivos con la documentación requerida. Los nombres de los archivos no deben contener espacios ni caracteres especiales. Realizar la radicación de la solicitud seleccionando la opción en el formato.

Condiciones

El Ministerio de Educación una vez verifique la solicitud realizada enviará un comunicado, al correo electrónico registrado en la solicitud, en el que informará el estado del trámite. En caso de que la información esté incorrecta, incompleta o que los archivos anexos no sean legibles, se solicitará que complete la información o adjunte archivos legibles; para este caso, se deberán seguir las instrucciones recibidas en el correo.

Canal de atención

Presentar las aclaraciones solicitadas por el Ministerio, siguiendo las instrucciones dadas en la notificación del estado del trámite, si las realiza en línea. Si desea hacer las aclaraciones de manera presencial, en la Unidad de Atención al Ciudadano del Ministerio se brindará el apoyo que se requiera.

Condiciones

Esperar correo electrónico del Ministerio de Educación en el que se informará la respuesta a la solicitud con un "oficio procede" donde el Ministerio informa que procedió a la inscripción y se actualizó en los sistemas de información SACES y SNIES; o un "oficio no procede" donde el Ministerio informa que no se cumple con los requisitos establecidos en la normativa y se procedió al rechazar la solicitud.

Información General del Trámite

Para realizar el trámite debes seguir los siguientes pasos:

Documento

Carta de solicitud

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 3 MB

Anotaciones adicionales: Suscrita por el Secretario General de la institución de educación superior en la que certifique que la designación se realizó de acuerdo con las normas internas aplicables, señalándolas en cada caso, y el cumplimiento del quórum deliberatorio y decisorio exigido para realizar la designación.

Actos internos de la elección

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 3 MB

Anotaciones adicionales: Emitidos por el órgano competente en donde conste el nombre, cédula de ciudadanía y período para el cual fue designado el rector y/o representante legal; se debe incluir acta de posesión y/o actos internos según sea el caso, de acuerdo a lo establecido en los estatutos vigentes.

Cédula de ciudadanía

Cantidad: 1 Fotocopia(s) Ampliada al 150%. Escaneada en formato PDF no mayor a 3 MB

Anotaciones adicionales: Del rector y/o representante legal a inscribir. Este documento puede ser reemplazado por la cédula de extranjería o por el pasaporte vigente en caso de que el directivo a inscribir sea de nacionalidad extranjera.

Canal de atención

Ingresar al sistema a la opción “Crear/Inscripción de rectores y/o representantes legales", aceptar los términos y condiciones, diligenciar la información del formato de solicitud y adjuntar los archivos con la documentación requerida. Los nombres de los archivos no deben contener espacios ni caracteres especiales. Realizar la radicación de la solicitud seleccionando la opción en el formato.

Condiciones

El Ministerio de Educación una vez verifique la solicitud realizada enviará un comunicado, al correo electrónico registrado en la solicitud, en el que informará el estado del trámite. En caso de que la información esté incorrecta, incompleta o que los archivos anexos no sean legibles, se solicitará que complete la información o adjunte archivos legibles; para este caso, se deberán seguir las instrucciones recibidas en el correo.

Canal de atención

Presentar las aclaraciones solicitadas por el Ministerio, siguiendo las instrucciones dadas en la notificación del estado del trámite, si las realiza en línea. Si desea hacer las aclaraciones de manera presencial, en la Unidad de Atención al Ciudadano del Ministerio se brindará el apoyo que se requiera.

Condiciones

Esperar correo electrónico del Ministerio de Educación en el que se informará la respuesta a la solicitud con un "oficio procede" donde el Ministerio informa que procedió a la inscripción y se actualizó en los sistemas de información SACES y SNIES; o un "oficio no procede" donde el Ministerio informa que no se cumple con los requisitos establecidos en la normativa y se procedió al rechazar la solicitud.

Ten en cuenta sobre este trámite