Certificado de Carencia de Informes por Tráfico de Estupefacientes

Certificar la inexistencia de registros debidamente fundamentados por tráfico de estupefacientes, testaferrato y delitos conexos para autorizar a personas naturales y jurídicas el manejo de sustancias químicas controladas en el país.

Información General del Tramite

Para realizar el trámite debes seguir los siguientes pasos:

stars Se se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Canal de atención

Consultar la información sobre el Sistema de Información para el Control de Sustancias y Productos Químicos (SICOQ)

Canal de atención

Registrar persona natural o jurídica en la plataforma SICOQ (Sistema de Información para el Control de Sustancias y Productos Químicos).

Pago

Realizar el pago de acuerdo al tipo de persona natural o jurídica en formato recaudo en línea

Descripción del pago

Descripción Tipo Moneda Tipo Valor Cantidad Valor
Personas naturales con patrimonio bruto, personas jurídicas con capital pagado o establecimientos de comercio con activos vinculados hasta por cincuenta (50) salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Pesos ($) SMLMV 0.38 333. 565,14
Personas naturales con patrimonio bruto, personas jurídicas con capital pagado o establecimientos de comercio con activos vinculados superiores a cincuenta (50) salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Pesos ($) SMLMV 0.57 500. 347,71

Información medios de pago

Entidad recaudadora Tipo cuenta Numero de Cuenta Nombre de Cuenta Codigo de Recaudo
Banco de Occidente CORRIENTE 265056606 Ministerio de Justicia y del Derecho - DTN Certificados de Carencia

Condiciones

El solicitante debe contar con certificado de existencia y representación legal. En caso de no poder verificar este registro la entidad solicitará el documento al usuario.

Documento

Cédula de ciudadanía

Cantidad: 1 Fotocopia(s)

Anotaciones adicionales: Aplica para nacionales

Documento que demuestre el pago de la tarifa del trámite

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Cuando el pago no haya sido realizado a través de botón de pago PSE.

Documento

Documento que demuestre el pago de la tarifa del trámite

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Cuando el pago no haya sido realizado a través de botón de pago PSE.

stars Se se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Documento

Indicación del número de matrícula mercantil del establecimiento y/o número de identificación tributaria -NIT del propietario,

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Para su consulta en el registro único empresarial y social -RUES.

Documento

Copia de los documentos de identidad del propietario(s) del establecimiento de comercio

Cantidad: 1 Copia(s)

Anotaciones adicionales: Documento en el que se discriminen los socios con participación igual o superior al veinte (20%) por ciento del capital social suscrito, firmado por el representante legal, revisor fiscal o contador, acompañado con los respectivos documentos de identificación vigente. Aplica en el evento en que esta información no se contemple dentro del certificado de existencia y representación legal.

Documento

Indicación del número de identificación tributaria -NIT para su consulta en el registro único empresarial y social -RUES.

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Si corresponde a una entidad exceptuada de registro en Cámara de Comercio, según el artículo 45 del Decreto Ley 2150 de 1995 o el artículo 3 del Decreto 427 de 1996, deberá aportar copia del documento que acredite la existencia y representación legal,

Documento

Documentos de identidad de los representantes legales principales y suplentes,

Cantidad: 1 Copia(s)

Anotaciones adicionales: Documentos de miembros de junta directiva principales y suplentes,.y de los socios que posean un porcentaje igual o superior al 20% del capital social. Cuando los socios o representantes legales sean personas jurídicas, se deberá indicar el número de identificación tributaria -NIT o aportar el documento que acredite la existencia y representación legal expedido por la autoridad competente, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses, según sea el caso y copia de los documentos de identidad de sus representante(s) legal(es) principal(es) y suplente(s).

Documento

Certificación de composición accionaria de las sociedades por acciones

Cantidad: 1 Copia(s)

Anotaciones adicionales: Expedida con máximo tres (3) meses de anticipación por revisor fiscal o por contador público debidamente acreditado, discriminada por porcentajes de participación de cada accionista

Documento

Documento por medio del cual se hayan conformado

Cantidad: 1 Copia(s)

Anotaciones adicionales: los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación o colaboración deberán aportar además el documento por medio del cual se hayan conformado, así como los requisitos establecidos en este artículo para cada uno de sus integrantes, de acuerdo al tipo de persona -natural o jurídica-que los conforman.

Documento

Documento mediante el cual se acredite la existencia y representación legal de la sociedad en el país

Cantidad: 1 Copia(s)

Anotaciones adicionales: Cuando se trate de una persona jurídica extranjera deberá allegarse el documento mediante el cual se acredite la existencia y representación legal de la sociedad en el país respectivo debidamente apostillado o legalizado, y traducido oficialmente si es del caso, expedido dentro de un término no mayor a tres (3) meses.

Documento

Formulario debidamente diligenciado dispuesto para el efecto.

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: En el caso de estaciones de servicio y demás agentes de la cadena de combustibles, que deberán estar previamente registrados en el SICOM, los solicitantes allegarán además de los requisitos establecidos en el presente artículo, el formulario debidamente diligenciado dispuesto para el efecto.

stars Se se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Documento

Plan de importación

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Que señale para cada una de las sustancias o productos químicos controlados: los nombres y datos de contacto de los proveedores en el exterior, las cantidades y la logística de importación, esta última hace referencia a la frecuencia de las importaciones, cantidades por cada cargamento, puerto de entrada y descripción del traslado desde el ingreso al país hasta la(s) sede(s) autorizada(s).

Documento

Balance de materia de consumo,

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: entendido como las cantidades de sustancias y/o productos químicos controlados utilizados por cada proceso productivo que realiza o por cada producto final que obtiene. Debe realizar la descripción detallada del proceso y sus etapas, la duración de cada proceso, número de procesos mensuales, la formulación o composición química de los productos finales, especificaciones técnicas y registro fotográfico de los equipos utilizados.

Documento

Estudio de mercado

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Que señale el análisis de la demanda y oferta del producto, canales de distribución, listado de proveedores, listado de competidores y el listado de los clientes potenciales con los datos de contacto, y las cantidades de sustancias y productos químicos a entregar periódicamente a cada uno de ellos.

Documento

Balance de materia de producción

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: entendido como la descripción detallada y etapas de todo el proceso productivo, la duración de cada proceso, número de procesos mensuales, las cantidades a obtener de las sustancias y/o productos químicos controlados, las especificaciones técnicas y el registro fotográfico de los equipos a utilizar.

Documento

Plan de compras

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: entendido como la logística de compra, el listado de proveedores, presentación comercial en la que adquiere la sustancia y/o producto químico controlado y periodicidad de compra.

Documento

Plan de almacenamiento

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: que indique la metodología de almacenamiento, la infraestructura y los equipos con sus especificaciones técnicas, así como los documentos de aforo de los equipos, listado de los clientes potenciales con los datos de contacto y las cantidades de sustancias y/o productos químicos a almacenar periódicamente a cada uno de ellos.

Documento

Documento que especifique las unidades de medida en las que van a manejar las sustancias y productos químicos controlados

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Especificar las unidades de medida en las que van a manejar las sustancias y productos químicos controlados, esto es, en kilogramos, toneladas, litros o galones, considerando su estado físico y las unidades en las que realiza las transacciones comerciales.

Documento que indique periodicidad uso de los cupos

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Documento que especifique la periodicidad que requiere para el uso de los cupos, esto es, mensual, semestral o anual, teniendo en cuenta sus condiciones técnicas y/o comerciales debidamente justificadas,

Registro fotográfico actualizado en donde se evidencien las zonas en las cuales se maneja la sustancia

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Aportar un registro fotográfico actualizado en donde se evidencien las zonas en las cuales se maneja la sustancia (áreas de almacenamiento y de proceso), el área administrativa y fachada

Condiciones

Haber obtenido concepto favorable en la visita previa de control, efectuada por parte de la Policía Nacional, que se realizará de conformidad con la normatividad vigente y será remitida por tal institución a la Subdirección de Control y Fiscalización de Sustancias Químicas y Estupefacientes.

En caso de tener o haber tenido CCITE o autorización extraordinaria, el registro de movimientos de sustancias y productos químicos controlados que le fueron autorizados deberá estar al día a la fecha de la solicitud, de conformidad con lo establecido en el artículo 34 de la Resolución 0001 de 2015 del Consejo Nacional de Estupefacientes. Dicho registro, hará parte del análisis técnico para la expedición del CCITE.

Canal de atención

Ministerio de Justicia y del Derecho

Medio Detalle
Presencial

Ver puntos de atención

Información General del Trámite

Para realizar el trámite debes seguir los siguientes pasos:

stars Se se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Canal de atención

Consultar la información sobre el Sistema de Información para el Control de Sustancias y Productos Químicos (SICOQ)

Canal de atención

Registrar persona natural o jurídica en la plataforma SICOQ (Sistema de Información para el Control de Sustancias y Productos Químicos).

Condiciones

El solicitante debe contar con certificado de existencia y representación legal. En caso de no poder verificar este registro la entidad solicitará el documento al usuario.

Documento

Cédula de extranjería

Cantidad: 1 Fotocopia(s)

Anotaciones adicionales: pasaporte y/o, de requerirse, visa vigentes de acuerdo con la normatividad aplicable del sector de relaciones exteriores.

Documento que demuestre el pago de la tarifa del trámite

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Cuando el pago no haya sido realizado a través de botón de pago PSE.

Documento

Cédula de extranjería

Cantidad: 1 Fotocopia(s)

Anotaciones adicionales: pasaporte y/o, de requerirse, visa vigentes de acuerdo con la normatividad aplicable del sector de relaciones exteriores.

Documento que demuestre el pago de la tarifa del trámite

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Cuando el pago no haya sido realizado a través de botón de pago PSE.

stars Se se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Documento

Indicación del número de matrícula mercantil del establecimiento y/o número de identificación tributaria -NIT del propietario,

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Para su consulta en el registro único empresarial y social -RUES.

Documento

Copia de los documentos de identidad del propietario(s) del establecimiento de comercio

Cantidad: 1 Copia(s)

Anotaciones adicionales: Documento en el que se discriminen los socios con participación igual o superior al veinte (20%) por ciento del capital social suscrito, firmado por el representante legal, revisor fiscal o contador, acompañado con los respectivos documentos de identificación vigente. Aplica en el evento en que esta información no se contemple dentro del certificado de existencia y representación legal.

Documento

Indicación del número de identificación tributaria -NIT para su consulta en el registro único empresarial y social -RUES.

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Si corresponde a una entidad exceptuada de registro en Cámara de Comercio, según el artículo 45 del Decreto Ley 2150 de 1995 o el artículo 3 del Decreto 427 de 1996, deberá aportar copia del documento que acredite la existencia y representación legal,

Documento

Documentos de identidad de los representantes legales principales y suplentes,

Cantidad: 1 Copia(s)

Anotaciones adicionales: Documentos de miembros de junta directiva principales y suplentes,.y de los socios que posean un porcentaje igual o superior al 20% del capital social. Cuando los socios o representantes legales sean personas jurídicas, se deberá indicar el número de identificación tributaria -NIT o aportar el documento que acredite la existencia y representación legal expedido por la autoridad competente, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses, según sea el caso y copia de los documentos de identidad de sus representante(s) legal(es) principal(es) y suplente(s).

Documento

Certificación de composición accionaria de las sociedades por acciones

Cantidad: 1 Copia(s)

Anotaciones adicionales: Expedida con máximo tres (3) meses de anticipación por revisor fiscal o por contador público debidamente acreditado, discriminada por porcentajes de participación de cada accionista

Documento

Documento por medio del cual se hayan conformado

Cantidad: 1 Copia(s)

Anotaciones adicionales: los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación o colaboración deberán aportar además el documento por medio del cual se hayan conformado, así como los requisitos establecidos en este artículo para cada uno de sus integrantes, de acuerdo al tipo de persona -natural o jurídica-que los conforman.

Documento

Documento mediante el cual se acredite la existencia y representación legal de la sociedad en el país

Cantidad: 1 Copia(s)

Anotaciones adicionales: Cuando se trate de una persona jurídica extranjera deberá allegarse el documento mediante el cual se acredite la existencia y representación legal de la sociedad en el país respectivo debidamente apostillado o legalizado, y traducido oficialmente si es del caso, expedido dentro de un término no mayor a tres (3) meses.

Documento

Formulario debidamente diligenciado dispuesto para el efecto.

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: En el caso de estaciones de servicio y demás agentes de la cadena de combustibles, que deberán estar previamente registrados en el SICOM, los solicitantes allegarán además de los requisitos establecidos en el presente artículo, el formulario debidamente diligenciado dispuesto para el efecto.

stars Se se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Documento

Plan de importación

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Que señale para cada una de las sustancias o productos químicos controlados: los nombres y datos de contacto de los proveedores en el exterior, las cantidades y la logística de importación, esta última hace referencia a la frecuencia de las importaciones, cantidades por cada cargamento, puerto de entrada y descripción del traslado desde el ingreso al país hasta la(s) sede(s) autorizada(s).

Documento

Balance de materia de consumo,

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: entendido como las cantidades de sustancias y/o productos químicos controlados utilizados por cada proceso productivo que realiza o por cada producto final que obtiene. Debe realizar la descripción detallada del proceso y sus etapas, la duración de cada proceso, número de procesos mensuales, la formulación o composición química de los productos finales, especificaciones técnicas y registro fotográfico de los equipos utilizados.

Documento

Estudio de mercado

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Que señale el análisis de la demanda y oferta del producto, canales de distribución, listado de proveedores, listado de competidores y el listado de los clientes potenciales con los datos de contacto, y las cantidades de sustancias y productos químicos a entregar periódicamente a cada uno de ellos.

Documento

Balance de materia de producción

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: entendido como la descripción detallada y etapas de todo el proceso productivo, la duración de cada proceso, número de procesos mensuales, las cantidades a obtener de las sustancias y/o productos químicos controlados, las especificaciones técnicas y el registro fotográfico de los equipos a utilizar.

Documento

Plan de compras

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: entendido como la logística de compra, el listado de proveedores, presentación comercial en la que adquiere la sustancia y/o producto químico controlado y periodicidad de compra.

Documento

Plan de almacenamiento

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: que indique la metodología de almacenamiento, la infraestructura y los equipos con sus especificaciones técnicas, así como los documentos de aforo de los equipos, listado de los clientes potenciales con los datos de contacto y las cantidades de sustancias y/o productos químicos a almacenar periódicamente a cada uno de ellos.

Documento

Documento que especifique las unidades de medida en las que van a manejar las sustancias y productos químicos controlados

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Especificar las unidades de medida en las que van a manejar las sustancias y productos químicos controlados, esto es, en kilogramos, toneladas, litros o galones, considerando su estado físico y las unidades en las que realiza las transacciones comerciales.

Documento que indique periodicidad uso de los cupos

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Documento que especifique la periodicidad que requiere para el uso de los cupos, esto es, mensual, semestral o anual, teniendo en cuenta sus condiciones técnicas y/o comerciales debidamente justificadas,

Registro fotográfico actualizado en donde se evidencien las zonas en las cuales se maneja la sustancia

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Aportar un registro fotográfico actualizado en donde se evidencien las zonas en las cuales se maneja la sustancia (áreas de almacenamiento y de proceso), el área administrativa y fachada

Condiciones

Haber obtenido concepto favorable en la visita previa de control, efectuada por parte de la Policía Nacional, que se realizará de conformidad con la normatividad vigente y será remitida por tal institución a la Subdirección de Control y Fiscalización de Sustancias Químicas y Estupefacientes.

En caso de tener o haber tenido CCITE o autorización extraordinaria, el registro de movimientos de sustancias y productos químicos controlados que le fueron autorizados deberá estar al día a la fecha de la solicitud, de conformidad con lo establecido en el artículo 34 de la Resolución 0001 de 2015 del Consejo Nacional de Estupefacientes. Dicho registro, hará parte del análisis técnico para la expedición del CCITE.

Información General del Trámite

Para realizar el trámite debes seguir los siguientes pasos:

stars Se se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Canal de atención

Consultar la información sobre el Sistema de Información para el Control de Sustancias y Productos Químicos (SICOQ)

Canal de atención

Registrar persona natural o jurídica en la plataforma SICOQ (Sistema de Información para el Control de Sustancias y Productos Químicos).

stars Se se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Condiciones

El solicitante debe contar con certificado de existencia y representación legal. En caso de no poder verificar este registro la entidad solicitará el documento al usuario.

Documento

Cédula de ciudadanía

Cantidad: 1 Fotocopia(s)

Anotaciones adicionales: Aplica para nacionales

Documento que demuestre el pago de la tarifa del trámite

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Cuando el pago no haya sido realizado a través de botón de pago PSE.

stars Se se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Documento

Indicación del número de identificación tributaria -NIT para su consulta en el registro único empresarial y social -RUES.

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Si corresponde a una entidad exceptuada de registro en Cámara de Comercio, según el artículo 45 del Decreto Ley 2150 de 1995 o el artículo 3 del Decreto 427 de 1996, deberá aportar copia del documento que acredite la existencia y representación legal,

Documento

Documentos de identidad de los representantes legales principales y suplentes,

Cantidad: 1 Copia(s)

Anotaciones adicionales: Documentos de miembros de junta directiva principales y suplentes,.y de los socios que posean un porcentaje igual o superior al 20% del capital social. Cuando los socios o representantes legales sean personas jurídicas, se deberá indicar el número de identificación tributaria -NIT o aportar el documento que acredite la existencia y representación legal expedido por la autoridad competente, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses, según sea el caso y copia de los documentos de identidad de sus representante(s) legal(es) principal(es) y suplente(s).

Documento

Certificación de composición accionaria de las sociedades por acciones

Cantidad: 1 Copia(s)

Anotaciones adicionales: Expedida con máximo tres (3) meses de anticipación por revisor fiscal o por contador público debidamente acreditado, discriminada por porcentajes de participación de cada accionista

Documento

Documento por medio del cual se hayan conformado

Cantidad: 1 Copia(s)

Anotaciones adicionales: los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación o colaboración deberán aportar además el documento por medio del cual se hayan conformado, así como los requisitos establecidos en este artículo para cada uno de sus integrantes, de acuerdo al tipo de persona -natural o jurídica-que los conforman.

Documento

Documento mediante el cual se acredite la existencia y representación legal de la sociedad en el país

Cantidad: 1 Copia(s)

Anotaciones adicionales: Cuando se trate de una persona jurídica extranjera deberá allegarse el documento mediante el cual se acredite la existencia y representación legal de la sociedad en el país respectivo debidamente apostillado o legalizado, y traducido oficialmente si es del caso, expedido dentro de un término no mayor a tres (3) meses.

Documento

Formulario debidamente diligenciado dispuesto para el efecto.

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: En el caso de estaciones de servicio y demás agentes de la cadena de combustibles, que deberán estar previamente registrados en el SICOM, los solicitantes allegarán además de los requisitos establecidos en el presente artículo, el formulario debidamente diligenciado dispuesto para el efecto.

stars Se se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Documento

Plan de importación

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Que señale para cada una de las sustancias o productos químicos controlados: los nombres y datos de contacto de los proveedores en el exterior, las cantidades y la logística de importación, esta última hace referencia a la frecuencia de las importaciones, cantidades por cada cargamento, puerto de entrada y descripción del traslado desde el ingreso al país hasta la(s) sede(s) autorizada(s).

Documento

Balance de materia de consumo,

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: entendido como las cantidades de sustancias y/o productos químicos controlados utilizados por cada proceso productivo que realiza o por cada producto final que obtiene. Debe realizar la descripción detallada del proceso y sus etapas, la duración de cada proceso, número de procesos mensuales, la formulación o composición química de los productos finales, especificaciones técnicas y registro fotográfico de los equipos utilizados.

Documento

Estudio de mercado

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Que señale el análisis de la demanda y oferta del producto, canales de distribución, listado de proveedores, listado de competidores y el listado de los clientes potenciales con los datos de contacto, y las cantidades de sustancias y productos químicos a entregar periódicamente a cada uno de ellos.

Documento

Balance de materia de producción

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: entendido como la descripción detallada y etapas de todo el proceso productivo, la duración de cada proceso, número de procesos mensuales, las cantidades a obtener de las sustancias y/o productos químicos controlados, las especificaciones técnicas y el registro fotográfico de los equipos a utilizar.

Documento

Plan de compras

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: entendido como la logística de compra, el listado de proveedores, presentación comercial en la que adquiere la sustancia y/o producto químico controlado y periodicidad de compra.

Documento

Plan de almacenamiento

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: que indique la metodología de almacenamiento, la infraestructura y los equipos con sus especificaciones técnicas, así como los documentos de aforo de los equipos, listado de los clientes potenciales con los datos de contacto y las cantidades de sustancias y/o productos químicos a almacenar periódicamente a cada uno de ellos.

Documento

Documento que especifique las unidades de medida en las que van a manejar las sustancias y productos químicos controlados

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Especificar las unidades de medida en las que van a manejar las sustancias y productos químicos controlados, esto es, en kilogramos, toneladas, litros o galones, considerando su estado físico y las unidades en las que realiza las transacciones comerciales.

Documento que indique periodicidad uso de los cupos

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Documento que especifique la periodicidad que requiere para el uso de los cupos, esto es, mensual, semestral o anual, teniendo en cuenta sus condiciones técnicas y/o comerciales debidamente justificadas,

Registro fotográfico actualizado en donde se evidencien las zonas en las cuales se maneja la sustancia

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Aportar un registro fotográfico actualizado en donde se evidencien las zonas en las cuales se maneja la sustancia (áreas de almacenamiento y de proceso), el área administrativa y fachada

Condiciones

Haber obtenido concepto favorable en la visita previa de control, efectuada por parte de la Policía Nacional, que se realizará de conformidad con la normatividad vigente y será remitida por tal institución a la Subdirección de Control y Fiscalización de Sustancias Químicas y Estupefacientes.

En caso de tener o haber tenido CCITE o autorización extraordinaria, el registro de movimientos de sustancias y productos químicos controlados que le fueron autorizados deberá estar al día a la fecha de la solicitud, de conformidad con lo establecido en el artículo 34 de la Resolución 0001 de 2015 del Consejo Nacional de Estupefacientes. Dicho registro, hará parte del análisis técnico para la expedición del CCITE.

Información General del Trámite

Para realizar el trámite debes seguir los siguientes pasos:

stars Se se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Canal de atención

Consultar la información sobre el Sistema de Información para el Control de Sustancias y Productos Químicos (SICOQ)

Canal de atención

Registrar persona natural o jurídica en la plataforma SICOQ (Sistema de Información para el Control de Sustancias y Productos Químicos).

Pago

Realizar el pago de acuerdo al tipo de persona natural o jurídica en formato recaudo en línea

Descripción del pago

Descripción Tipo Moneda Tipo Valor Cantidad Valor
Personas naturales con patrimonio bruto, personas jurídicas con capital pagado o establecimientos de comercio con activos vinculados hasta por cincuenta (50) salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Pesos ($) SMLMV 0.38 333. 565,14
Personas naturales con patrimonio bruto, personas jurídicas con capital pagado o establecimientos de comercio con activos vinculados superiores a cincuenta (50) salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Pesos ($) SMLMV 0.57 500. 347,71

Información medios de pago

Entidad recaudadora Tipo cuenta Numero de Cuenta Nombre de Cuenta Codigo de Recaudo
Banco de Occidente CORRIENTE 265056606 Ministerio de Justicia y del Derecho - DTN Certificados de Carencia

Condiciones

El solicitante debe contar con certificado de existencia y representación legal. En caso de no poder verificar este registro la entidad solicitará el documento al usuario.

Documento

Cédula de ciudadanía

Cantidad: 1 Fotocopia(s)

Anotaciones adicionales: Aplica para nacionales

Documento que demuestre el pago de la tarifa del trámite

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Cuando el pago no haya sido realizado a través de botón de pago PSE.

stars Se se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Documento

Indicación del número de identificación tributaria -NIT para su consulta en el registro único empresarial y social -RUES.

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Si corresponde a una entidad exceptuada de registro en Cámara de Comercio, según el artículo 45 del Decreto Ley 2150 de 1995 o el artículo 3 del Decreto 427 de 1996, deberá aportar copia del documento que acredite la existencia y representación legal,

Documento

Documentos de identidad de los representantes legales principales y suplentes,

Cantidad: 1 Copia(s)

Anotaciones adicionales: Documentos de miembros de junta directiva principales y suplentes,.y de los socios que posean un porcentaje igual o superior al 20% del capital social. Cuando los socios o representantes legales sean personas jurídicas, se deberá indicar el número de identificación tributaria -NIT o aportar el documento que acredite la existencia y representación legal expedido por la autoridad competente, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses, según sea el caso y copia de los documentos de identidad de sus representante(s) legal(es) principal(es) y suplente(s).

Documento

Certificación de composición accionaria de las sociedades por acciones

Cantidad: 1 Copia(s)

Anotaciones adicionales: Expedida con máximo tres (3) meses de anticipación por revisor fiscal o por contador público debidamente acreditado, discriminada por porcentajes de participación de cada accionista

Documento

Documento por medio del cual se hayan conformado

Cantidad: 1 Copia(s)

Anotaciones adicionales: los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación o colaboración deberán aportar además el documento por medio del cual se hayan conformado, así como los requisitos establecidos en este artículo para cada uno de sus integrantes, de acuerdo al tipo de persona -natural o jurídica-que los conforman.

Documento

Documento mediante el cual se acredite la existencia y representación legal de la sociedad en el país

Cantidad: 1 Copia(s)

Anotaciones adicionales: Cuando se trate de una persona jurídica extranjera deberá allegarse el documento mediante el cual se acredite la existencia y representación legal de la sociedad en el país respectivo debidamente apostillado o legalizado, y traducido oficialmente si es del caso, expedido dentro de un término no mayor a tres (3) meses.

Documento

Formulario debidamente diligenciado dispuesto para el efecto.

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: En el caso de estaciones de servicio y demás agentes de la cadena de combustibles, que deberán estar previamente registrados en el SICOM, los solicitantes allegarán además de los requisitos establecidos en el presente artículo, el formulario debidamente diligenciado dispuesto para el efecto.

stars Se se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Documento

Plan de importación

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Que señale para cada una de las sustancias o productos químicos controlados: los nombres y datos de contacto de los proveedores en el exterior, las cantidades y la logística de importación, esta última hace referencia a la frecuencia de las importaciones, cantidades por cada cargamento, puerto de entrada y descripción del traslado desde el ingreso al país hasta la(s) sede(s) autorizada(s).

Documento

Balance de materia de consumo,

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: entendido como las cantidades de sustancias y/o productos químicos controlados utilizados por cada proceso productivo que realiza o por cada producto final que obtiene. Debe realizar la descripción detallada del proceso y sus etapas, la duración de cada proceso, número de procesos mensuales, la formulación o composición química de los productos finales, especificaciones técnicas y registro fotográfico de los equipos utilizados.

Documento

Estudio de mercado

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Que señale el análisis de la demanda y oferta del producto, canales de distribución, listado de proveedores, listado de competidores y el listado de los clientes potenciales con los datos de contacto, y las cantidades de sustancias y productos químicos a entregar periódicamente a cada uno de ellos.

Documento

Balance de materia de producción

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: entendido como la descripción detallada y etapas de todo el proceso productivo, la duración de cada proceso, número de procesos mensuales, las cantidades a obtener de las sustancias y/o productos químicos controlados, las especificaciones técnicas y el registro fotográfico de los equipos a utilizar.

Documento

Plan de compras

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: entendido como la logística de compra, el listado de proveedores, presentación comercial en la que adquiere la sustancia y/o producto químico controlado y periodicidad de compra.

Documento

Plan de almacenamiento

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: que indique la metodología de almacenamiento, la infraestructura y los equipos con sus especificaciones técnicas, así como los documentos de aforo de los equipos, listado de los clientes potenciales con los datos de contacto y las cantidades de sustancias y/o productos químicos a almacenar periódicamente a cada uno de ellos.

Documento

Documento que especifique las unidades de medida en las que van a manejar las sustancias y productos químicos controlados

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Especificar las unidades de medida en las que van a manejar las sustancias y productos químicos controlados, esto es, en kilogramos, toneladas, litros o galones, considerando su estado físico y las unidades en las que realiza las transacciones comerciales.

Documento que indique periodicidad uso de los cupos

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Documento que especifique la periodicidad que requiere para el uso de los cupos, esto es, mensual, semestral o anual, teniendo en cuenta sus condiciones técnicas y/o comerciales debidamente justificadas,

Registro fotográfico actualizado en donde se evidencien las zonas en las cuales se maneja la sustancia

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Aportar un registro fotográfico actualizado en donde se evidencien las zonas en las cuales se maneja la sustancia (áreas de almacenamiento y de proceso), el área administrativa y fachada

Condiciones

Haber obtenido concepto favorable en la visita previa de control, efectuada por parte de la Policía Nacional, que se realizará de conformidad con la normatividad vigente y será remitida por tal institución a la Subdirección de Control y Fiscalización de Sustancias Químicas y Estupefacientes.

En caso de tener o haber tenido CCITE o autorización extraordinaria, el registro de movimientos de sustancias y productos químicos controlados que le fueron autorizados deberá estar al día a la fecha de la solicitud, de conformidad con lo establecido en el artículo 34 de la Resolución 0001 de 2015 del Consejo Nacional de Estupefacientes. Dicho registro, hará parte del análisis técnico para la expedición del CCITE.

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