Convalidación de estudios de preescolar, básica y media realizados en el exterior

Obtener el reconocimiento oficial que hace el Ministerio de Educación Nacional de Colombia a los estudios realizados en el exterior de preescolar, básica y media, mediante un acto administrativo, ya sea en lo concerniente a estudios parciales (grados terminados y aprobados) y/o titulo bachiller.

Información General del Tramite

Para realizar el trámite debes seguir los siguientes pasos:

Documento

Diploma y/o certificado

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 5 MB

Anotaciones adicionales: Títulos, diplomas, certificados de notas y/o documentos originales que dan cuenta de la terminación y aprobación de los estudios realizados fuera del territorio colombiano. Estos documentos deben estar debidamente legalizados y /o apostillados por las autoridades correspondientes en el país de origen de los documentos

Diploma y/o certificación

Cantidad: 1 Original(es) Escaneadas en formato PDF no mayor a 5MB

Anotaciones adicionales: Títulos, diplomas, certificados de notas y/o documentos anexados, debidamente traducidos al español, así como sus respectivos sellos, si vienen en idioma diferente. Esta traducción deberá ser elaborada por un traductor oficial de la lista de inscritos del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Capitulo VIII, Articulo 260 del Código 1400 y 2019 de 1970.

Cédula de ciudadanía

Cantidad: 1 Fotocopia(s) Ampliada al 150%. Escaneada en formato PDF no mayor a 5 MB

Anotaciones adicionales: Vigente y legible. En caso de menores de 7 años este documento será el Registro Civil de Nacimiento, para menores entre 7 y 17 años de edad este documento será la Tarjeta de Identidad

Cédula de extranjería

Cantidad: 1 Fotocopia(s) Ampliada al 150%. Escaneada en formato PDF no mayor a 5 MB

Anotaciones adicionales: Vigente y legible. Este documento puede ser reemplazado por el pasaporte del país de origen

Condiciones

Los títulos, diplomas, certificados y/o documentos originales que dan cuenta de la terminación y aprobación de los estudios realizados fuera del territorio colombiano, deben estar debidamente legalizados por el Ministerio de Educación o la autoridad educativa encargada para tal fin del país de origen, así como los sellos de Apostille - vía diplomática, los cuales tienen como finalidad hacer presumir en territorio colombiano que fueron otorgados conforme a la Ley de dicho país.

Canal de atención

Realizar el registro por una sola vez, para obtener usuario y contraseña de acceso al sistema por la opción "Registro persona natural"

Canal de atención

La solicitud se realiza ingresando al sistema de información con su usuario y contraseña, seleccionando el tipo de convalidación (Estudios parciales o titulo de bachiller), diligenciando la información solicitada y anexando los documentos escaneados previamente para lo cual puede consultar el instructivo del sistema. En la oficina de atención al ciudadano se brindará el apoyo de manera presencial para la realización de la solicitud en el sistema en caso de que sea requerido.

Condiciones

El Ministerio de Educación una vez verifique la solicitud realizada, enviará comunicación por correo electrónico en la que se informará si la información esta incorrecta o incompleta, y se solicitará que complete la información, para lo cual se deber ingresar al sistema de convalidación y presentar las aclaraciones correspondientes.

Canal de atención

A través del sistema se ingresarán los soportes de las aclaraciones solicitadas. En la Unidad de Atención al Ciudadano se brindará el apoyo de manera presencial para presentar la aclaraciones requeridas en el sistema.

Condiciones

Esperar correo electrónico del Ministerio de Educación en el que se informará el cierre del trámite. Para el caso de estudios parciales irá como adjunto el acto administrativo (certificación y/o negación) del concepto de convalidación.

stars Se se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Canal de atención

Presentarse en la Unidad de Atención al Ciudadano del Ministerio de Educación Nacional. De no poder hacer la presentación personal, puede solicitar ser notificado por correo electrónico enviando autorización mediante el Sistema de Gestión Documental o al correo electrónico de la oficina de atencion al ciudadano

Condición

Esperar la notificación electrónica del acto administrativo (resolución) y dar contestación a la misma de aceptación y recibido del documento.

Información General del Trámite

Para realizar el trámite debes seguir los siguientes pasos:

Documento

Diploma y/o certificado

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 5 MB

Anotaciones adicionales: Títulos, diplomas, certificados de notas y/o documentos originales que dan cuenta de la terminación y aprobación de los estudios realizados fuera del territorio colombiano. Estos documentos deben estar debidamente legalizados y /o apostillados por las autoridades correspondientes en el país de origen de los documentos

Diploma y/o certificación

Cantidad: 1 Original(es) Escaneadas en formato PDF no mayor a 5MB

Anotaciones adicionales: Títulos, diplomas, certificados de notas y/o documentos anexados, debidamente traducidos al español, así como sus respectivos sellos, si vienen en idioma diferente. Esta traducción deberá ser elaborada por un traductor oficial de la lista de inscritos del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Capitulo VIII, Articulo 260 del Código 1400 y 2019 de 1970.

Cédula de ciudadanía

Cantidad: 1 Fotocopia(s) Ampliada al 150%. Escaneada en formato PDF no mayor a 5 MB

Anotaciones adicionales: Vigente y legible. En caso de menores de 7 años este documento será el Registro Civil de Nacimiento, para menores entre 7 y 17 años de edad este documento será la Tarjeta de Identidad

Cédula de extranjería

Cantidad: 1 Fotocopia(s) Ampliada al 150%. Escaneada en formato PDF no mayor a 5 MB

Anotaciones adicionales: Vigente y legible. Este documento puede ser reemplazado por el pasaporte del país de origen

Condiciones

Los títulos, diplomas, certificados y/o documentos originales que dan cuenta de la terminación y aprobación de los estudios realizados fuera del territorio colombiano, deben estar debidamente legalizados por el Ministerio de Educación o la autoridad educativa encargada para tal fin del país de origen, así como los sellos de Apostille - vía diplomática, los cuales tienen como finalidad hacer presumir en territorio colombiano que fueron otorgados conforme a la Ley de dicho país.

Canal de atención

Realizar el registro por una sola vez, para obtener usuario y contraseña de acceso al sistema por la opción "Registro persona natural"

Canal de atención

La solicitud se realiza ingresando al sistema de información con su usuario y contraseña, seleccionando el tipo de convalidación (Estudios parciales o titulo de bachiller), diligenciando la información solicitada y anexando los documentos escaneados previamente para lo cual puede consultar el instructivo del sistema. En la oficina de atención al ciudadano se brindará el apoyo de manera presencial para la realización de la solicitud en el sistema en caso de que sea requerido.

Condiciones

El Ministerio de Educación una vez verifique la solicitud realizada, enviará comunicación por correo electrónico en la que se informará si la información esta incorrecta o incompleta, y se solicitará que complete la información, para lo cual se deber ingresar al sistema de convalidación y presentar las aclaraciones correspondientes.

Canal de atención

A través del sistema se ingresarán los soportes de las aclaraciones solicitadas. En la Unidad de Atención al Ciudadano se brindará el apoyo de manera presencial para presentar la aclaraciones requeridas en el sistema.

Condiciones

Esperar correo electrónico del Ministerio de Educación en el que se informará el cierre del trámite. Para el caso de estudios parciales irá como adjunto el acto administrativo (certificación y/o negación) del concepto de convalidación.

stars Se se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Canal de atención

Presentarse en la Unidad de Atención al Ciudadano del Ministerio de Educación Nacional. De no poder hacer la presentación personal, puede solicitar ser notificado por correo electrónico enviando autorización mediante el Sistema de Gestión Documental o al correo electrónico de la oficina de atencion al ciudadano

Condición

Esperar la notificación electrónica del acto administrativo (resolución) y dar contestación a la misma de aceptación y recibido del documento.

Ten en cuenta sobre este trámite