Convalidación de títulos de estudios de pregrado otorgados en el exterior

Obtener el reconocimiento oficial que hace el Ministerio de Educación Nacional de Colombia a los títulos académicos otorgados por instituciones extranjeras, si realizó estudios de pregrado en el exterior. El modelo de convalidaciones se concibe como un proceso de reconocimiento de los sistemas de aseguramiento de la calidad de los países de donde provienen los títulos académicos.

Información General del Tramite

Para realizar el trámite debes seguir los siguientes pasos:

Documento

Diploma de pregrado

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 5 MB

Anotaciones adicionales: Que da cuenta de la terminación y aprobación de los estudios realizados fuera del territorio colombiano. Este documento debe estar debidamente legalizado o apostillado por las autoridades correspondientes en el país de origen del mismo.

Traducción de diploma de pregrado

Cantidad: 1 Original(es) Escaneadas en formato PDF no mayor a 5MB

Anotaciones adicionales: Título o diploma debidamente traducido al español, si vienen en idioma diferente. Esta traducción deberá ser elaborada por un traductor o intérprete oficial en los términos del artículo 251 de la Ley 1564 de 2012.

Certificado de calificaciones

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 5MB

Anotaciones adicionales: Del programa al que corresponde el título a convalidar, debidamente legalizado o apostillado por las autoridades correspondientes en el país de origen de los documentos.

Traducción de certificado de calificaciones

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 5MB

Anotaciones adicionales: Debidamente traducido al español, si vienen en idioma diferente. Esta traducción deberá ser elaborada por un traductor o intérprete oficial en los términos del artículo 251 de la Ley 1564 de 2012.

Certificado del programa académico

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 5MB

Anotaciones adicionales: debe corresponder con lo plasmado en el certificado de calificaciones, expedido por la institución que otorga el título. Si de manera excepcional la institución formadora no emite esta clase de certificados, es posible presentar un documento oficial emitido por la institución formadora en la que se describa la manera como se desarrolló el programa cursado.

Traducción del certificado de programa académico

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 5MB

Anotaciones adicionales: Debidamente traducido al español, si vienen en idioma diferente. Esta traducción deberá ser elaborada por un traductor o intérprete oficial en los términos del artículo 251 de la Ley 1564 de 2012.

Cédula de ciudadanía

Cantidad: 1 Fotocopia(s) Ampliada al 150%. Escaneada en formato PDF no mayor a 5 MB

Anotaciones adicionales: En caso de menores de edad este documento será la tarjeta de identidad

Cédula de extranjería

Cantidad: 1 Fotocopia(s) Escaneada en formato PDF no mayor a 5 MB

Anotaciones adicionales: Este documento puede ser reemplazado por el pasaporte vigente

Condiciones

Haber obtenido concepto positivo de viabilidad del trámite de convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional.

Condiciones

stars Se se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Documento

Certificado de aprobación de estudios

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 5 MB

Anotaciones adicionales: Emitido por una Institución de Educación Superior colombiana que cuente con el programa de Derecho con registro calificado vigente en la que se de cuenta de haber cursado y aprobado los estudios de las asignaturas específicas de la legislación colombiana en los siguientes aspectos: Derecho constitucional colombiano, Derecho administrativo, Derecho procesal civil, administrativo, penal y laboral.

Documento

Certificado de aprobación de estudios

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 5 MB

Anotaciones adicionales: Emitido por una Institución de Educación Superior colombiana que cuente con el programa de Contaduría con registro calificado vigente en la que se de cuenta de haber cursado y aprobado los estudios de las asignaturas específicas de la legislación colombiana en los siguientes aspectos: Derecho comercial tributario y laboral, Normas contables y conceptos sobre Normas Internacionales de Información Financiera NIIF. Los estudios deben haber sido cursados, aprobados y certificados por una institución de educación superior colombiana que cuente con el programa de Derecho con registro calificado vigente.

Documento

Certificado de prácticas educativas y pedagógicas

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 5MB

Anotaciones adicionales: Emitido por la institución formadora que demuestre el desarrollo de experiencias formativas en escenarios escolares que involucren tanto el ejercicio docente en el aula, como el diseño y cualificación de los proyectos educativos institucionales, manuales de convivencia, proyectos de carácter transversal o formación específica en ambientes comunitarios. Con este certificado se demuestra una equivalencia de créditos u horas de práctica con relación a los programas de licenciatura que se ofrecen en Colombia.

Condición

El título a convalidar debe ser otorgado con fecha anterior al 9 de junio de 2015 o el solicitante debe ser un estudiante matriculado en un programa de educación superior no validado por la autoridad de educación oficial del país de origen (título propio o no oficial), con anterioridad al 9 de junio de 2015. Para este caso se aplicará el criterio de evaluación académica. Si no cumple alguna de estas dos condiciones, el título no será convalidado.

Documento

Certificado de prácticas profesionales o internados rotatorios

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 5 MB

Anotaciones adicionales: Para programas de medicina, debidamente legalizado o apostillado.

Documento

Traducción del certificado de prácticas profesionales o internados rotatorios

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 5MB

Anotaciones adicionales: Debidamente traducido al español, si vienen en idioma diferente. Esta traducción deberá ser elaborada por un traductor o intérprete oficial en los términos del artículo 251 de la Ley 1564 de 2012.

Condición

El programa a convalidar de títulos de educación superior de educación superior de pregrado del área de la salud, deben ser equivalentes a programas académicos activos en Colombia.

Condición

Los certificados de asistencia a congresos, cursos, talleres, diplomados u otras actividades que no hacen parte del programa que se presenta a convalidación, no serán considerados como actividad académica o asistencial.

Canal de atención

Realizar el registro por una sola vez, para obtener usuario y contraseña de acceso al sistema por la opción "Registro persona natural"

Canal de atención

La solicitud se realiza ingresando al sistema de información con su usuario y contraseña, seleccionando el tipo de convalidación, diligenciando la información solicitada y anexando los documentos digitalizados previamente para lo cual puede consultar el instructivo del sistema.

Canal de atención

Si la información cargada por el solicitante esta incorrecta o incompleta, el Ministerio solicitará se complete, mediante correo electrónico o por el sistema de convalidaciones. Para lo cual el solicitante presentará las aclaraciones correspondientes.

Condiciones

El Ministerio verificará las condiciones y requisitos presentados por el solicitante mediante presupuestos jurídicos y emitirá el concepto de viabilidad de convalidación del título, el cual no implica ni significa la convalidación del mismo. Dicho concepto será enviado mediante comunicación al correo electrónico registrado, indicando el procedimiento para realizar el pago correspondiente y así poder iniciar la solicitud de convalidación.

Pago

Realizar el pago del trámite en línea una vez se haya informado y habilitado el sistema para iniciar proceso

Descripción del pago

Descripción Tipo Moneda Tipo Valor Cantidad Valor
Convalidación de títulos de estudio de pregrado otorgados en el exterior. Así mismo según lo establecido en el artículo 5 de la Resolución 2590 de 2012 el valor liquidado en salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV), deberá aproximarse al múltiplo de cien (100) inferior más cercano. Pesos ($) SMLMV 0.73 607,009

Condiciones

Esperar correo electrónico del Ministerio de Educación en el que se informará el cierre del trámite. Ésta información también podrá ser consultada a través del sistema de convalidaciones.

stars Se se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Canal de atención

Presentarse en la Unidad de Atención al Ciudadano del Ministerio de Educación Nacional. De no poder hacer la presentación personal, puede solicitar ser notificado por correo electrónico enviando autorización mediante el Sistema de Gestión Documental o al correo electrónico de la Unidad de atención al ciudadano

Condición

Esperar la notificación electrónica del acto administrativo (resolución) y dar contestación de aceptación a la misma y recibido del documento

Información General del Trámite

Para realizar el trámite debes seguir los siguientes pasos:

Documento

Diploma de pregrado

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 5 MB

Anotaciones adicionales: Que da cuenta de la terminación y aprobación de los estudios realizados fuera del territorio colombiano. Este documento debe estar debidamente legalizado o apostillado por las autoridades correspondientes en el país de origen del mismo.

Traducción de diploma de pregrado

Cantidad: 1 Original(es) Escaneadas en formato PDF no mayor a 5MB

Anotaciones adicionales: Título o diploma debidamente traducido al español, si vienen en idioma diferente. Esta traducción deberá ser elaborada por un traductor o intérprete oficial en los términos del artículo 251 de la Ley 1564 de 2012.

Certificado de calificaciones

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 5MB

Anotaciones adicionales: Del programa al que corresponde el título a convalidar, debidamente legalizado o apostillado por las autoridades correspondientes en el país de origen de los documentos.

Traducción de certificado de calificaciones

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 5MB

Anotaciones adicionales: Debidamente traducido al español, si vienen en idioma diferente. Esta traducción deberá ser elaborada por un traductor o intérprete oficial en los términos del artículo 251 de la Ley 1564 de 2012.

Certificado del programa académico

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 5MB

Anotaciones adicionales: debe corresponder con lo plasmado en el certificado de calificaciones, expedido por la institución que otorga el título. Si de manera excepcional la institución formadora no emite esta clase de certificados, es posible presentar un documento oficial emitido por la institución formadora en la que se describa la manera como se desarrolló el programa cursado.

Traducción del certificado de programa académico

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 5MB

Anotaciones adicionales: Debidamente traducido al español, si vienen en idioma diferente. Esta traducción deberá ser elaborada por un traductor o intérprete oficial en los términos del artículo 251 de la Ley 1564 de 2012.

Cédula de ciudadanía

Cantidad: 1 Fotocopia(s) Ampliada al 150%. Escaneada en formato PDF no mayor a 5 MB

Anotaciones adicionales: En caso de menores de edad este documento será la tarjeta de identidad

Cédula de extranjería

Cantidad: 1 Fotocopia(s) Escaneada en formato PDF no mayor a 5 MB

Anotaciones adicionales: Este documento puede ser reemplazado por el pasaporte vigente

Condiciones

Haber obtenido concepto positivo de viabilidad del trámite de convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional.

Condiciones

stars Se se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Documento

Certificado de aprobación de estudios

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 5 MB

Anotaciones adicionales: Emitido por una Institución de Educación Superior colombiana que cuente con el programa de Derecho con registro calificado vigente en la que se de cuenta de haber cursado y aprobado los estudios de las asignaturas específicas de la legislación colombiana en los siguientes aspectos: Derecho constitucional colombiano, Derecho administrativo, Derecho procesal civil, administrativo, penal y laboral.

Documento

Certificado de aprobación de estudios

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 5 MB

Anotaciones adicionales: Emitido por una Institución de Educación Superior colombiana que cuente con el programa de Contaduría con registro calificado vigente en la que se de cuenta de haber cursado y aprobado los estudios de las asignaturas específicas de la legislación colombiana en los siguientes aspectos: Derecho comercial tributario y laboral, Normas contables y conceptos sobre Normas Internacionales de Información Financiera NIIF. Los estudios deben haber sido cursados, aprobados y certificados por una institución de educación superior colombiana que cuente con el programa de Derecho con registro calificado vigente.

Documento

Certificado de prácticas educativas y pedagógicas

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 5MB

Anotaciones adicionales: Emitido por la institución formadora que demuestre el desarrollo de experiencias formativas en escenarios escolares que involucren tanto el ejercicio docente en el aula, como el diseño y cualificación de los proyectos educativos institucionales, manuales de convivencia, proyectos de carácter transversal o formación específica en ambientes comunitarios. Con este certificado se demuestra una equivalencia de créditos u horas de práctica con relación a los programas de licenciatura que se ofrecen en Colombia.

Condición

El título a convalidar debe ser otorgado con fecha anterior al 9 de junio de 2015 o el solicitante debe ser un estudiante matriculado en un programa de educación superior no validado por la autoridad de educación oficial del país de origen (título propio o no oficial), con anterioridad al 9 de junio de 2015. Para este caso se aplicará el criterio de evaluación académica. Si no cumple alguna de estas dos condiciones, el título no será convalidado.

Documento

Certificado de prácticas profesionales o internados rotatorios

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 5 MB

Anotaciones adicionales: Para programas de medicina, debidamente legalizado o apostillado.

Documento

Traducción del certificado de prácticas profesionales o internados rotatorios

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 5MB

Anotaciones adicionales: Debidamente traducido al español, si vienen en idioma diferente. Esta traducción deberá ser elaborada por un traductor o intérprete oficial en los términos del artículo 251 de la Ley 1564 de 2012.

Condición

El programa a convalidar de títulos de educación superior de educación superior de pregrado del área de la salud, deben ser equivalentes a programas académicos activos en Colombia.

Condición

Los certificados de asistencia a congresos, cursos, talleres, diplomados u otras actividades que no hacen parte del programa que se presenta a convalidación, no serán considerados como actividad académica o asistencial.

Canal de atención

Realizar el registro por una sola vez, para obtener usuario y contraseña de acceso al sistema por la opción "Registro persona natural"

Canal de atención

La solicitud se realiza ingresando al sistema de información con su usuario y contraseña, seleccionando el tipo de convalidación, diligenciando la información solicitada y anexando los documentos digitalizados previamente para lo cual puede consultar el instructivo del sistema.

Canal de atención

Si la información cargada por el solicitante esta incorrecta o incompleta, el Ministerio solicitará se complete, mediante correo electrónico o por el sistema de convalidaciones. Para lo cual el solicitante presentará las aclaraciones correspondientes.

Condiciones

El Ministerio verificará las condiciones y requisitos presentados por el solicitante mediante presupuestos jurídicos y emitirá el concepto de viabilidad de convalidación del título, el cual no implica ni significa la convalidación del mismo. Dicho concepto será enviado mediante comunicación al correo electrónico registrado, indicando el procedimiento para realizar el pago correspondiente y así poder iniciar la solicitud de convalidación.

Pago

Realizar el pago del trámite en línea una vez se haya informado y habilitado el sistema para iniciar proceso

Descripción del pago

Descripción Tipo Moneda Tipo Valor Cantidad Valor
Convalidación de títulos de estudio de pregrado otorgados en el exterior. Así mismo según lo establecido en el artículo 5 de la Resolución 2590 de 2012 el valor liquidado en salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV), deberá aproximarse al múltiplo de cien (100) inferior más cercano. Pesos ($) SMLMV 0.73 607,009

Condiciones

Esperar correo electrónico del Ministerio de Educación en el que se informará el cierre del trámite. Ésta información también podrá ser consultada a través del sistema de convalidaciones.

stars Se se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Canal de atención

Presentarse en la Unidad de Atención al Ciudadano del Ministerio de Educación Nacional. De no poder hacer la presentación personal, puede solicitar ser notificado por correo electrónico enviando autorización mediante el Sistema de Gestión Documental o al correo electrónico de la Unidad de atención al ciudadano

Condición

Esperar la notificación electrónica del acto administrativo (resolución) y dar contestación de aceptación a la misma y recibido del documento

Ten en cuenta sobre este trámite