Convalidación de títulos de estudios de pregrado otorgados en el exterior

Obtener el reconocimiento que el Ministerio de Educación Nacional efectúa sobre un título de educación superior del exterior (pregrado) otorgado por una institución legalmente autorizada por la autoridad competente en el respectivo país, de tal forma que, con dicho reconocimiento, se adquieren los mismos efectos académicos y jurídicos, que tienen los títulos otorgados por las instituciones de educación superior colombianas. El proceso de convalidación implica la realización de una revisión de legalidad y académica cuyo resultado permite garantizar que los títulos que sean convalidados corresponden a programas académicos que tienen un reconocimiento oficial por parte de los países de origen y pueden ser reconocidos para todos los efectos legales dentro del territorio nacional.

Información General del Tramite

Para realizar el trámite debes seguir los siguientes pasos:

Documento

Diploma de pregrado

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 15 MB

Anotaciones adicionales: Que da cuenta de la terminación y aprobación de los estudios realizados fuera del territorio colombiano con sello de apostilla o legalización por vía diplomática según corresponda a la normativa del país emisor del título. En caso de que el solicitante no aporte el título de educación superior a convalidar por razones de pérdida, deterioro del mismo o similares, se deberá aportar copia del acta de grado o certificación emitida por la institución de educación superior extranjera legalmente reconocida por la autoridad competente, donde conste: i) nombre de la institución; ii) nombre y número de documento de identificación del graduado; iii) nombre del programa cursado; iv) título otorgado; v) fecha de expedición del título, vi) identificación del registro del acta de grado, y demás información concerniente al título, junto con la constancia de imposibilidad de expedición de un duplicado o copia del mismo

Traducción de diploma de pregrado

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 15 MB

Anotaciones adicionales: Título o diploma debidamente traducido al castellano, si vienen en idioma diferente en los términos del artículo 251 de la Ley 1564 de 2012. La traducción no requiere apostilla o legalización por vía diplomática.

Certificado de asignaturas

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 15 MB

Anotaciones adicionales: El mencionado documento debe contar con sello de apostilla o legalización por vía diplomática.

Traducción de certificado de asignaturas

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 15 MB

Anotaciones adicionales: Debidamente traducido al castellano, si vienen en idioma diferente en los términos del artículo 251 de la Ley 1564 de 2012. La traducción no requiere apostilla o legalización por vía diplomática.

Cédula de ciudadanía

Cantidad: 1 Fotocopia(s) Escaneado en formato PDF no mayor a 15 MB

Anotaciones adicionales: En caso de menores de edad este documento será la tarjeta de identidad

Certificado del programa académico

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 15 MB

Anotaciones adicionales: Debe corresponder a lo señalado en el artículo 2, numeral 7 de la Resolución 010687 de 2019 y en concordancia con lo plasmado en el certificado de asignaturas expedido por la institución formadora. Este documento se debe presentar únicamente en los casos de instituciones o programas que carecen de acreditación o reconocimiento en alta calidad por parte de una entidad gubernamental competente u organización privada autorizada oficialmente para ello en el país de origen del título o en títulos de educación superior del área de la salud.

Traducción del certificado de programa académico

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 15 MB

Anotaciones adicionales: Debidamente traducido al castellano, si vienen en idioma diferente en los términos del artículo 251 de la Ley 1564 de 2012. No requiere apostilla o legalización por vía diplomática. Este documento se debe presentar únicamente en los casos de instituciones o programas que carecen de acreditación o reconocimiento en alta calidad por parte de una entidad gubernamental competente u organización privada autorizada oficialmente para ello en el país de origen del título o en títulos de educación superior del área de la salud.

Condiciones

stars Se se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Documento

Certificado de aprobación de estudios

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 15 MB

Anotaciones adicionales: Certificación en la que conste la aprobación de estudios específicos de la legislación colombiana, en las siguientes áreas: a. Derecho constitucional. b. Derecho administrativo. c. Derecho procesal civil, penal y laboral. Los estudios deben haber sido cursados, aprobados y certificados por una institución de educación superior colombiana, que cuente con el programa de Derecho y con registro calificado vigente.

Documento

Certificado de aprobación de estudios

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 15 MB

Anotaciones adicionales: Certificación en la que conste la aprobación de estudios específicos de la legislación colombiana en las siguientes áreas: a. Derecho comercial. b. Derecho tributario. c. Derecho laboral. d. Normas contables y conceptos sobre Normas Internacionales de Información Financiera NIIF. Los estudios deben haber sido cursados, aprobados y certificados por una institución de educación superior colombiana, que cuente con el programa de Contaduría, con registro calificado vigente.

Documento

Certificado de prácticas educativas y pedagógicas

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 15 MB

Anotaciones adicionales: Emitido por la institución formadora que demuestre el desarrollo de experiencias formativas en escenarios escolares que involucren tanto el ejercicio docente en el aula, como el diseño y cualificación de los proyectos educativos institucionales, manuales de convivencia, proyectos de carácter transversal o formación específica en ambientes comunitarios. Con este certificado se demuestra una equivalencia de créditos u horas de práctica con relación a los programas de licenciatura que se ofrecen en Colombia.

Condición

Sólo podrán iniciar el proceso de convalidación, y bajo el criterio exclusivo de evaluación académica, aquellos títulos universitarios no oficiales o propios, a los estudiantes que se encontraban matriculados en programas de educación superior, con anterioridad al 9 de junio de 2015

Documento

Certificado de prácticas profesionales o internados rotatorios

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 15 MB

Anotaciones adicionales: Para programas de medicina, con su correspondiente sello de apostilla o legalización por vía diplomática

Documento

Traducción del certificado de prácticas profesionales o internados rotatorios

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 15 MB

Anotaciones adicionales: Debidamente traducido al castellano, si vienen en idioma diferente en los términos del artículo 251 de la Ley 1564 de 2012. No requiere apostilla o legalización por vía diplomática.

Condición

El programa a convalidar de títulos de educación superior de educación superior de pregrado del área de la salud, deben ser equivalentes a programas académicos activos en Colombia.

Condición

Los certificados de asistencia a congresos, cursos, talleres, diplomados u otras actividades que no hacen parte del programa que se presenta a convalidación, no serán considerados como actividad académica o asistencial.

Canal de atención

Realizar el registro por una sola vez, para obtener usuario y contraseña de acceso al sistema.

Medio Detalle
WebConvalida

Canal de atención

En caso que el ciudadano requiera hacer la solicitud de manera presencial, en la Unidad de Atención al Ciudadano se le brindará el apoyo necesario para el cargue de la información en el sistema de información CONVALIDA, sistema requerido para llevar la gestión y trazabilidad del trámite.

Medio Detalle
Presencial Ver puntos de atención
WebConvalida

Pago

Realizar el pago del trámite después de haber adjuntado toda la documentación requerida

Descripción del pago

Descripción Tipo Moneda Tipo Valor Cantidad Valor
Convalidación de títulos de estudio de pregrado otorgados en el exterior. Así mismo según lo establecido en el artículo 5 de la Resolución 2590 de 2012 el valor liquidado en salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV), deberá aproximarse al múltiplo de cien (100) inferior más cercano. Pesos ($) SMLMV 0.73 643,430

Información medios de pago

Entidad recaudadora Tipo cuenta Numero de Cuenta Nombre de Cuenta Codigo de Recaudo
BBVA OTRO Código de barras

Condiciones

La solicitud de información complementaria suspende el término establecido para resolver la solicitud de convalidación, el cual se reactivará a partir del día siguiente a aquél en que el solicitante aporte la información o los documentos requeridos.

Canal de atención

En caso que el ciudadano requiera hacer la solicitud de manera presencial, en Atención al Ciudadano se le brindará el apoyo necesario para el cargue de la información en el sistema. El solicitante tendrá el término de 30 días calendario contados a partir del recibo de la comunicación, para completar la información requerida. Dentro del término para dar respuesta, el interesado podrá solicitar una única prórroga del plazo, la cual le será concedida por un término de 30 días calendario

Medio Detalle
Presencial Ver puntos de atención
WebConvalida
stars Se se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Canal de atención

Presentarse en la Unidad de Atención al Ciudadano del Ministerio de Educación Nacional.

Condición

Esperar la notificación electrónica del acto administrativo (resolución) y dar contestación de aceptación a la misma y recibido del documento

Información General del Trámite

Para realizar el trámite debes seguir los siguientes pasos:

Documento

Diploma de pregrado

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 15 MB

Anotaciones adicionales: Que da cuenta de la terminación y aprobación de los estudios realizados fuera del territorio colombiano con sello de apostilla o legalización por vía diplomática según corresponda a la normativa del país emisor del título. En caso de que el solicitante no aporte el título de educación superior a convalidar por razones de pérdida, deterioro del mismo o similares, se deberá aportar copia del acta de grado o certificación emitida por la institución de educación superior extranjera legalmente reconocida por la autoridad competente, donde conste: i) nombre de la institución; ii) nombre y número de documento de identificación del graduado; iii) nombre del programa cursado; iv) título otorgado; v) fecha de expedición del título, vi) identificación del registro del acta de grado, y demás información concerniente al título, junto con la constancia de imposibilidad de expedición de un duplicado o copia del mismo

Traducción de diploma de pregrado

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 15 MB

Anotaciones adicionales: Título o diploma debidamente traducido al castellano, si vienen en idioma diferente en los términos del artículo 251 de la Ley 1564 de 2012. La traducción no requiere apostilla o legalización por vía diplomática.

Certificado de asignaturas

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 15 MB

Anotaciones adicionales: El mencionado documento debe contar con sello de apostilla o legalización por vía diplomática.

Traducción de certificado de asignaturas

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 15 MB

Anotaciones adicionales: Debidamente traducido al castellano, si vienen en idioma diferente en los términos del artículo 251 de la Ley 1564 de 2012. La traducción no requiere apostilla o legalización por vía diplomática.

Cédula de ciudadanía

Cantidad: 1 Fotocopia(s) Escaneado en formato PDF no mayor a 15 MB

Anotaciones adicionales: En caso de menores de edad este documento será la tarjeta de identidad

Certificado del programa académico

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 15 MB

Anotaciones adicionales: Debe corresponder a lo señalado en el artículo 2, numeral 7 de la Resolución 010687 de 2019 y en concordancia con lo plasmado en el certificado de asignaturas expedido por la institución formadora. Este documento se debe presentar únicamente en los casos de instituciones o programas que carecen de acreditación o reconocimiento en alta calidad por parte de una entidad gubernamental competente u organización privada autorizada oficialmente para ello en el país de origen del título o en títulos de educación superior del área de la salud.

Traducción del certificado de programa académico

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 15 MB

Anotaciones adicionales: Debidamente traducido al castellano, si vienen en idioma diferente en los términos del artículo 251 de la Ley 1564 de 2012. No requiere apostilla o legalización por vía diplomática. Este documento se debe presentar únicamente en los casos de instituciones o programas que carecen de acreditación o reconocimiento en alta calidad por parte de una entidad gubernamental competente u organización privada autorizada oficialmente para ello en el país de origen del título o en títulos de educación superior del área de la salud.

Condiciones

Documento

Traducción del certificado de programa académico

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 15 MB

Anotaciones adicionales: Debidamente traducido al castellano, si vienen en idioma diferente en los términos del artículo 251 de la Ley 1564 de 2012. No requiere apostilla o legalización por vía diplomática. Este documento se debe presentar únicamente en los casos de instituciones o programas que carecen de acreditación o reconocimiento en alta calidad por parte de una entidad gubernamental competente u organización privada autorizada oficialmente para ello en el país de origen del título o en títulos de educación superior del área de la salud.

stars Se se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Documento

Certificado de aprobación de estudios

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 15 MB

Anotaciones adicionales: Certificación en la que conste la aprobación de estudios específicos de la legislación colombiana, en las siguientes áreas: a. Derecho constitucional. b. Derecho administrativo. c. Derecho procesal civil, penal y laboral. Los estudios deben haber sido cursados, aprobados y certificados por una institución de educación superior colombiana, que cuente con el programa de Derecho y con registro calificado vigente.

Documento

Certificado de aprobación de estudios

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 15 MB

Anotaciones adicionales: Certificación en la que conste la aprobación de estudios específicos de la legislación colombiana en las siguientes áreas: a. Derecho comercial. b. Derecho tributario. c. Derecho laboral. d. Normas contables y conceptos sobre Normas Internacionales de Información Financiera NIIF. Los estudios deben haber sido cursados, aprobados y certificados por una institución de educación superior colombiana, que cuente con el programa de Contaduría, con registro calificado vigente.

Documento

Certificado de prácticas educativas y pedagógicas

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 15 MB

Anotaciones adicionales: Emitido por la institución formadora que demuestre el desarrollo de experiencias formativas en escenarios escolares que involucren tanto el ejercicio docente en el aula, como el diseño y cualificación de los proyectos educativos institucionales, manuales de convivencia, proyectos de carácter transversal o formación específica en ambientes comunitarios. Con este certificado se demuestra una equivalencia de créditos u horas de práctica con relación a los programas de licenciatura que se ofrecen en Colombia.

Condición

Sólo podrán iniciar el proceso de convalidación, y bajo el criterio exclusivo de evaluación académica, aquellos títulos universitarios no oficiales o propios, a los estudiantes que se encontraban matriculados en programas de educación superior, con anterioridad al 9 de junio de 2015

Documento

Certificado de prácticas profesionales o internados rotatorios

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 15 MB

Anotaciones adicionales: Para programas de medicina, con su correspondiente sello de apostilla o legalización por vía diplomática

Documento

Traducción del certificado de prácticas profesionales o internados rotatorios

Cantidad: 1 Original(es) Escaneado en formato PDF no mayor a 15 MB

Anotaciones adicionales: Debidamente traducido al castellano, si vienen en idioma diferente en los términos del artículo 251 de la Ley 1564 de 2012. No requiere apostilla o legalización por vía diplomática.

Condición

El programa a convalidar de títulos de educación superior de educación superior de pregrado del área de la salud, deben ser equivalentes a programas académicos activos en Colombia.

Condición

Los certificados de asistencia a congresos, cursos, talleres, diplomados u otras actividades que no hacen parte del programa que se presenta a convalidación, no serán considerados como actividad académica o asistencial.

Canal de atención

Realizar el registro por una sola vez, para obtener usuario y contraseña de acceso al sistema.

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Canal de atención

En caso que el ciudadano requiera hacer la solicitud de manera presencial, en la Unidad de Atención al Ciudadano se le brindará el apoyo necesario para el cargue de la información en el sistema de información CONVALIDA, sistema requerido para llevar la gestión y trazabilidad del trámite.

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Pago

Realizar el pago del trámite después de haber adjuntado toda la documentación requerida

Descripción del pago

Descripción Tipo Moneda Tipo Valor Cantidad Valor
Convalidación de títulos de estudio de pregrado otorgados en el exterior. Así mismo según lo establecido en el artículo 5 de la Resolución 2590 de 2012 el valor liquidado en salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV), deberá aproximarse al múltiplo de cien (100) inferior más cercano. Pesos ($) SMLMV 0.73 643,430

Información medios de pago

Entidad recaudadora Tipo cuenta Numero de Cuenta Nombre de Cuenta Codigo de Recaudo
BBVA OTRO Código de barras

Condiciones

La solicitud de información complementaria suspende el término establecido para resolver la solicitud de convalidación, el cual se reactivará a partir del día siguiente a aquél en que el solicitante aporte la información o los documentos requeridos.

Canal de atención

En caso que el ciudadano requiera hacer la solicitud de manera presencial, en Atención al Ciudadano se le brindará el apoyo necesario para el cargue de la información en el sistema. El solicitante tendrá el término de 30 días calendario contados a partir del recibo de la comunicación, para completar la información requerida. Dentro del término para dar respuesta, el interesado podrá solicitar una única prórroga del plazo, la cual le será concedida por un término de 30 días calendario

Medio Detalle
Presencial Ver puntos de atención
WebConvalida
stars Se se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Canal de atención

Presentarse en la Unidad de Atención al Ciudadano del Ministerio de Educación Nacional.

Condición

Esperar la notificación electrónica del acto administrativo (resolución) y dar contestación de aceptación a la misma y recibido del documento

Ten en cuenta sobre este trámite