Renovación de créditos y subsidios a través de fondos en administración

Obtener la renovación de crédito y subsidios de beneficiarios de fondos en administración para giro del periodo académico correspondiente

Información General del Tramite

Para realizar el trámite debes seguir los siguientes pasos:

Canal de atención

Realizar consulta ingresando con el número de identificación del estudiante, y revisar el estado del crédito, el cual debe estar en "Sin actualizar datos estudiante" correspondiente al periodo de la renovación

Medio Detalle
WebConsulta estado del crédito

Condiciones

Tener semestres pendientes por cursar de acuerdo a la duración normal del programa, para su respectivo giro

No presentar terminación del crédito por superar más de dos aplazamientos o los estipulados en el fondo al cual pertenece

Realizar el proceso de renovación dentro del calendario definido

Canal de atención

Medio Detalle
Presencial Ver puntos de atención
WebCanal virtual
Telefónico FIJO 4173535 Horario de atención Lunes a viernes de 7:00 a.m a 7:00 p.m sábados de 8:00 a.m a 1:00 p.m
Telefónico LINEA_GRATUITA 018000916821 Horario de atención Lunes a viernes de 7:00 a.m a 7:00 p.m sábados de 8:00 a.m a 1:00 p.m
stars Se se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Condición

Realizar cambio de deudor solidario y reposición de garantías

Condición

Informar inconsistencia presentada para la habilitación de su proceso

Canal de atención

Diligenciar información del nuevo deudor solidario. Ingresar con usuario y contraseña, seleccionar opción "Ir a pagar CIFIN" y proceder con el cambio.

Pago

Realizar pago para estudio de historial financiero del deudor solidario en caso de requerir cambio

Descripción del pago

Descripción Tipo Moneda Tipo Valor Cantidad Valor
Realizar pago por el concepto de derechos de estudio del historial financiero del deudor solidario. (Convenio 045 de 2007 cláusula novena). Pesos ($) FIJO 9,000

Información medios de pago

Entidad recaudadora Tipo cuenta Numero de Cuenta Nombre de Cuenta Codigo de Recaudo
Bancolombia OTRO Recibo con código de barras
Banco de Bogotá OTRO Recibo con código de barras
Banco Av Villas OTRO Recibo con código de barras
Banco Agrario OTRO Recibo con código de barras

Canal de atención

Consulta el resultado del estudio de antecedentes crediticios CIFIN, el cual se podrá conocer en 24 horas después de realizado el pago correspondiente.

Canal de atención

Descargar e imprimir pagaré y carta de instrucciones (una vez refleje como aprobado el deudor solidario), ingresando como usuario registrad en la plataforma

Medio Detalle
WebDescarga de garantías

Documento

Carta de instrucciones y pagaré

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Impresos de la pagina web de Icetex, del link en el manual de legalización, debidamente firmados y con cotejo de huella dactilar contra la información biográfica y biométrica de la base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil, en Notaria Pública, acorde con el acuerdo 0078 de 2016

Cédula de ciudadanía

Cantidad: 1 Fotocopia(s) Ampliada al 150%

Anotaciones adicionales: Deberá ser una fotocopia del nuevo deudor solidario y del beneficiario

Otra Documentación del Fondo

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: La demás documentación que deba presentar el deudor solidario dependerá a las condiciones de legalización del Fondo al cual fue aprobado y que pueden ser consultadas en la pagina web de la Institución.

Canal de atención

Los documentos se deberán radicar en los puntos de atención de Icetex o en los puntos de legalización asignados en el Fondo

Medio Detalle
Presencial Ver puntos de atención

Canal de atención

La viabilidad jurídica corresponde a las validaciones realizadas a los documentos que determinan la consistencia de la información registrada en el crédito. Una vez obtenga el concepto jurídico viable, el estado de bloqueo se actualizará para la renovación del crédito. Consultar el estado del crédito a través de la opción "Consulta de resultados en Icetex", ingresando al crédito activo en la columna "Estado".

Canal de atención

Al iniciar cada período académico se debe realizar la actualización de datos dentro de los plazos establecidos en el calendario de renovaciones para cada semestre, ingresando con el usuario y contraseña, y actualizando información solicitada

Documento

Formulario de renovación de crédito

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Impreso del aplicativo de ICETEX

stars Se se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Documento

Certificado de notas universitarias

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Correspondientes al semestre cursado, se debe acreditar un promedio académico igual o superior a 3.

Documento

Informe de avance del proyecto de trabajo comunitario, social o académico

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Debidamente avalado

Documento

Recibo de matrícula

Cantidad: 1 Original(es)

Documento

Recibo de matrícula

Cantidad: 1 Fotocopia(s)

Anotaciones adicionales: Correspondiente al semestre al que ingresará el beneficiario

Documento

Certificado de notas universitarias

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Correspondientes al semestre cursado

Documento

Informe de avance del proyecto de trabajo comunitario

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Debidamente avalado

Documento

Trabajo de investigación

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Deberá estar enfocado a beneficiar a su comunidad de origen

Documento

Certificación universitaria

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Que demuestre que esta adelantando cursos vacacionales

Documento

Carta de solicitud de aplazamiento para la entrega del trabajo comunitario

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Debidamente avalada por el comité regional en caso de que este constituido

Documento

Certificado de admisión

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Correspondiente al periodo académico para el cual se solicita la renovación

Documento

Certificado de notas universitarias

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Debe contener nombre e identificación del estudiante, año o semestre al que corresponde el certificado indicando fecha de inicio y terminación del periodo académico, materias o areas de conocimiento cursadas con las calificaciones correspondientes, así mismo el promedio académico no debe ser menor del 75% de la maxima nota.

Documento

Constancia de rotación

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Expedida por la Institución de educación Superior, indicando nombre e identificación del estudiante, nombre de la especialización que cursa, periodo académico al que corresponde la constancia, existencia de la relación entre la Institución de Educación Superior y la Institución Prestadora de Salud donde realiza la residencia, rotaciones realizadas dentro del periodo académico, indicando instituciones y fechas de inicio y terminación, fecha de expedición.

Documento

Certificado de notas universitarias

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Expedido por la Institución de Educación Superior en la que debe indicar el mínimo aprobado exigido por el centro académico y la indicación del ciclo , semestre o año al cual puede matricularse

Documento

Constancia de matrícula

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Expedida por la Institución de Educación Superior, indicando programa, semestre o año a cursar y valor de la matricula ordinaria

Documento

Orden o comprobante de matrícula

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Expedido por la Institución de Educación Superior

Documento

Documento de identidad

Cantidad: 1 Fotocopia(s)

Anotaciones adicionales: Ampliado al 150%

Documento

Certificado o constancia de matrícula

Cantidad: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Expedida por la Institución de Educación Superior, donde conste la culminación exitosa del ultimo periodo acádemico cursado con su respectivo pensum académico.

Canal de atención

Los documentos se radicarán en la Institución de Educación Superior o en las oficinas Icetex según lo estipule el fondo al cual pertenece

Medio Detalle
Presencial Ver puntos de atención

Canal de atención

Los giros se realizarán una vez la Institución de Educación Superior o en las oficinas y puntos de atención de Icetex se realice la renovación por la plataforma. El desembolso del rubro de matrícula se girará a la Institución de Educación Superior y el de sostenimiento se realizará al beneficiario, según lo indique el reglamento operativo del fondo al cual pertenece.

Ten en cuenta sobre este trámite