Apostilla de documentos.

Obtener la certificación de la firma de funcionarios públicos o agentes diplomáticos, que deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, para que el documento sea válido en otro país miembro del Convenio de la Haya de 1961 sobre la supresión de la exigencia del requisito de legalización de documentos públicos extranjeros.

Para realizar el trámite debes seguir los siguientes pasos:

  • 1
  • 2
  • 3
  • 1
  • Reunir el o los documentos a apostillar, según sea el caso

    Documento

    Registro civil de nacimiento

    Cantidad: 1 Copia(s) Copia Integra

    Anotaciones adicionales: Aplica para Registros civiles expedidos por Registraduría Distrital, Municipal, Especial, Auxiliar, Corregidores o Inspecciones de Policía. Debe enviar de manera escaneada copia íntegra del registro civil a certificar, con fecha de expedición no mayor a 90 días, con el respectivo adhesivo de recaudos, firma, cargo y nombre completo de quien expide la copia autentica del documento, a través del correo electrónico validacionsirf@registraduria.gov.co indicando el país de destino con fines de apostilla y legalizaciones.

    Documento

    Registro civil de matrimonio

    Cantidad: 1 Copia(s) Copia Integra

    Anotaciones adicionales: Aplica para Registros civiles expedidos por Registraduría Distrital, Municipal, Especial, Auxiliar, Corregidores o Inspecciones de Policía. Debe enviar de manera escaneada copia íntegra del registro civil a certificar, con fecha de expedición no mayor a 90 días, con el respectivo adhesivo de recaudos, firma, cargo y nombre completo de quien expide la copia autentica del documento, a través del correo electrónico validacionsirf@registraduria.gov.co indicando el país de destino con fines de apostilla y legalizaciones.

    Documento

    Registro civil de defunción

    Cantidad: 1 Copia(s) Copia Integra

    Anotaciones adicionales: Aplica para Registros civiles expedidos por Registraduría Distrital, Municipal, Especial, Auxiliar, Corregidores o Inspecciones de Policía. Debe enviar de manera escaneada copia íntegra del registro civil a certificar, con fecha de expedición no mayor a 90 días, con el respectivo adhesivo de recaudos, firma, cargo y nombre completo de quien expide la copia autentica del documento, a través del correo electrónico validacionsirf@registraduria.gov.co indicando el país de destino con fines de apostilla y legalizaciones.

    Documento

    Escrituras o Registro civiles expedidos por Notarías

    Cantidad: 1 Copia(s) Fiel y autentica del original digitalizada

    Anotaciones adicionales: Fiel copia tomada del original que reposa en el archivo de la notaría en donde se efectúo el registro o el respectivo aval del notario.

    Documento

    Cédula de ciudadanía

    Cantidad: 1 Fotocopia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Para Apostillar la cédula de ciudadanía bastará aportar una fotocopia legible de la misma autenticada.

    Documento

    Cédula de extranjería

    Cantidad: 1 Fotocopia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Debe solicitar una autenticación a la vista de la fotocopia del documento en la notaría de su preferencia.

    Documento

    Tarjeta de identidad

    Cantidad: 1 Fotocopia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: En el caso de la tarjeta de identidad de color rosado, solo se Apostillará, si la firma del registrador que la emitió se encuentra en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. • Caso contrario, Debe solicitar una autenticación a la vista de la fotocopia del documento en la notaría de su preferencia.

    Documento

    Pasaporte convencional

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Copia legible del documento

    Documento

    Documentos firmados por personas naturales o jurídicas (Privados)

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: La firma que suscribe el documento, debe estar registrada en una notaría o debe realizar presentación personal.

    Documento

    Documentos de educación pre-escolar, básica primaria y secundaria

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Diplomas, contenidos programáticos, programas académicos, constancia existencia establecimiento educativo: Deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Educación Departamental o Distrital donde se encuentre inscrito el plantel educativo. Otros documentos relacionados con educación: Deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Educación Departamental, Distrital o realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento en la institución académica ante Notario Público. En caso de no encontrarse en la notaría, la firma del funcionario que emitió el documento, podrá hacerse reconocimiento con presentación personal ante Notario Público.

    Documento

    Documentos de educación superior

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Dependiendo del tipo de documento, usted deberá avalarlo ante la entidad correspondiente así: • Certificados de Estudio de instituciones de educación superior, Diplomas, Actas de grado, Planes de estudio, Contenidos Programáticos, Diplomas de honor, Constancias de estudio, Constancias de matrícula., Constancia existencia establecimiento educativo, Certificado de programa, Programas académicos: Ministerio de Educación Nacional. • Otros documentos de educación superior: Ministerio de Educación Nacional. Otros documentos de educación • Documentos de educación de Aeronáutica Civil: Centro de Estudios Aeronáuticos (CEA). • Documentos expedidos por el SENA, ICFES e ICETEX: Avalados (firmados) por el funcionario de la Entidad correspondiente. • Tarjetas profesionales: Debe solicitar la certificación a la Entidad que expide el documento.

    Documento

    Documentos de Educación no formal

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Aplica para Diplomados, seminarios, talleres y cursos. Avalado por la Secretaría de Educación Departamental, Distrital, o realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento de la institución académica ante Notario Público. En caso de no encontrarse en la notaría, la firma del funcionario que emitió el documento, podrá hacerse reconocimiento con presentación personal ante Notario Público.

    Documento

    Documentos Religiosos

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: • Documentos eclesiásticos expedidos en Bogotá: Cancillería del Arzobispado o Notaria Eclesiástica (Arquidiócesis de Bogotá). • Documentos eclesiásticos expedidos fuera de Bogotá: Nunciatura Apostólica ubicada en Bogotá. • Personalidad jurídica de otros credos o cultos reconocidos por el Estado: Firma del funcionario del Ministerio del Interior • Otros documentos de credos o cultos reconocidos por el Estado: La firma que suscribe este tipo de documento, debe estar registrada en una notaría o debe hacerse la presentación personal.

    Documento

    Certificado de residencia o domicilio

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: • Cartas o Certificados de Residencia expedidas en Bogotá: Deben ser expedidas por la Alcaldía Local de su residencia. • Cartas o Certificados de Residencia expedidas fuera de Bogotá: Alcalde o funcionario delegado por el Alcalde.

    Documento

    Documentos firmados por jueces

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: El documento debe ser avalado por el Centro de Administración Judicial del Consejo Superior de la Judicatura de Colombia.

    Documento

    Documentos expedidos por defensores de familia

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Deben estar avalados (firmados) por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar- ICBF

    Documento

    Tarjeta de reservista (Libreta militar)

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Solicitar la certificación que expide la Dirección de Reclutamiento y Control de Reservas de la Jefatura de Reclutamiento del Ejército Nacional.

    Documento

    Documentos de Salud

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Certificados médicos, historias clínicas, resoluciones para ejercer la profesión en salud, certificados de vacunas, etc: Secretaria de Salud respectiva en la que se encuentra registrado el profesional que emite el documento. Debe registrar la solicitud a través de la opción "Otros documentos".

    Documento

    Documentos expedidos por Comisarios de Familia

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Documentos expedidos por Comisarios de Familia en Bogotá: deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Integración Social. Documentos expedidos por Comisarios de Familia fuera de Bogotá: Alcalde o funcionario delegado por el Alcalde

    Documento

    Certificado de antecedentes fiscales

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Debe solicitar la expedición del certificado en la Contraloría General de la República. Recuerde que debe ser generado con los nombres completos del titular.

    Documento

    Certificado de antecedentes disciplinarios

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Dirigirse a la Procuraduría General de la Nación, para solicitar sus antecedentes disciplinarios. Recuerde que para apostillar o legalizar este documento en línea deberá escoger la opción de “Otros Documentos”

    Documento

    Certificado de Antecedentes Judiciales para extranjeros

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Debe dirigirse a la SIJIN o a la DIJIN y solicitar sus antecedentes judiciales. Recuerde que para apostillar este documento en línea deberá escoger la opción de “Otros Documentos".

    Condición

    Encontrarse en la base de datos de la policía, en caso de tramitar la Apostilla del certificado de antecedentes judiciales

    Condición

    Para apostilla del certificado de existencia y representación legal de sociedades expedido por cámara de comercio debe contar con el código de verificación emitido por la Superintendencia de Industria y Comercio. Para cumplir con esta acción no debe adjuntar ningún soporte. La institución verificará que usted cumpla con lo que se solicita.

    Condición

    Contar con un pasaporte electrónico o con zona de lectura mecánica, en caso de solicitar la apostilla del pasaporte electrónico o con zona de lectura mecánica

    Condición

    Documentos por opción INVIMA: certificado de venta libre, notificación sanitaria obligatoria y certificado inspección sanitaria. Firmados a partir del 30/06/17: certificado de autorización de comercialización y certificado de requiere / no requiere Registro Sanitario. Firmados a partir del 17/07/17: certificado de comercialización, certificado exportación, certificación información de etiquetas y certificados de OMS. Para cualquier otro o firmado antes de estas fechas opción OTROS DOCUMENTOS.

    Condición

    Documentos firmados por Cónsul a partir del 01/07/2016: Acta renuncia nacionalidad, Certificación, Certificación existencia legal de sociedades, Certificación fé de vida, Certificado de Nacionalidad, Copia de registro civil, Permiso salida menor (Reconocimiento de firma), Visa. Documentos firmados a partir del 12 de mayo de 2017: Autenticación de copia de documento, Reconocimiento de firma. Para cualquier otro o firmado antes de estas fechas seleccionar “OTROS DOCUMENTOS”

    Condición

    Para certificado de nacionalidad expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil debe ingresar a través de la opción Registraduría Nacional del Estado Civil.

  • 2
  • Apostillar el o los documentos

    Canal de atención

    En la Coordinación de Apostilla y Legalizaciones se presta atención personalizada de lunes a viernes de 8:00 am a 4:30 pm, para atender todas las inquietudes que sobre el tema de Apostilla presenten los usuarios.

  • 3
  • Realizar el pago si los documentos cumplen con los requisitos para ser apostillados

    Pago

    Realizar el pago si los documentos cumplen con los requisitos para ser apostillados

    Descripción Tipo Moneda Tipo Valor Cantidad Valor
    Apostilla expedida en Colombia Pesos ($) FIJO 31,000
    Apostilla cancelada en Consulados de resto del mundo Dolares (US$) FIJO 10
    Apostilla cancelada en Consulados de territorio euro y Cuba Euros (€) FIJO 7

    Información medios de pago

    Entidad recaudadora Tipo cuenta Numero de Cuenta Nombre de Cuenta Codigo de Recaudo
    Banco GNB Sudameris OTRO Código de barras sin número de cuenta
    Banco Agrario OTRO Las sucursales habilitadas para pago en Banco Agrario son: Valledupar (Cesar), Sincelejo (Sucre), Riohacha (Guajira), San Andrés, Yopal (Casanare), Quibdó (Chocó), Mocoa (Putumayo), Arauca (Arauca), Leticia (Amazonas)

Para realizar el trámite debes seguir los siguientes pasos:

  • 1
  • 2
  • 3
  • 1
  • Reunir el o los documentos a apostillar, según sea el caso

    Documento

    Registro civil de nacimiento

    Cantidad: 1 Copia(s) Copia Integra

    Anotaciones adicionales: Aplica para Registros civiles expedidos por Registraduría Distrital, Municipal, Especial, Auxiliar, Corregidores o Inspecciones de Policía. Debe enviar de manera escaneada copia íntegra del registro civil a certificar, con fecha de expedición no mayor a 90 días, con el respectivo adhesivo de recaudos, firma, cargo y nombre completo de quien expide la copia autentica del documento, a través del correo electrónico validacionsirf@registraduria.gov.co indicando el país de destino con fines de apostilla y legalizaciones.

    Documento

    Registro civil de matrimonio

    Cantidad: 1 Copia(s) Copia Integra

    Anotaciones adicionales: Aplica para Registros civiles expedidos por Registraduría Distrital, Municipal, Especial, Auxiliar, Corregidores o Inspecciones de Policía. Debe enviar de manera escaneada copia íntegra del registro civil a certificar, con fecha de expedición no mayor a 90 días, con el respectivo adhesivo de recaudos, firma, cargo y nombre completo de quien expide la copia autentica del documento, a través del correo electrónico validacionsirf@registraduria.gov.co indicando el país de destino con fines de apostilla y legalizaciones.

    Documento

    Registro civil de defunción

    Cantidad: 1 Copia(s) Copia Integra

    Anotaciones adicionales: Aplica para Registros civiles expedidos por Registraduría Distrital, Municipal, Especial, Auxiliar, Corregidores o Inspecciones de Policía. Debe enviar de manera escaneada copia íntegra del registro civil a certificar, con fecha de expedición no mayor a 90 días, con el respectivo adhesivo de recaudos, firma, cargo y nombre completo de quien expide la copia autentica del documento, a través del correo electrónico validacionsirf@registraduria.gov.co indicando el país de destino con fines de apostilla y legalizaciones.

    Documento

    Escrituras o Registro civiles expedidos por Notarías

    Cantidad: 1 Copia(s) Fiel y autentica del original digitalizada

    Anotaciones adicionales: Fiel copia tomada del original que reposa en el archivo de la notaría en donde se efectúo el registro o el respectivo aval del notario.

    Documento

    Cédula de ciudadanía

    Cantidad: 1 Fotocopia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Para Apostillar la cédula de ciudadanía bastará aportar una fotocopia legible de la misma autenticada.

    Documento

    Cédula de extranjería

    Cantidad: 1 Fotocopia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Debe solicitar una autenticación a la vista de la fotocopia del documento en la notaría de su preferencia.

    Documento

    Tarjeta de identidad

    Cantidad: 1 Fotocopia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: En el caso de la tarjeta de identidad de color rosado, solo se Apostillará, si la firma del registrador que la emitió se encuentra en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. • Caso contrario, Debe solicitar una autenticación a la vista de la fotocopia del documento en la notaría de su preferencia.

    Documento

    Pasaporte convencional

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Copia legible del documento

    Documento

    Documentos firmados por personas naturales o jurídicas (Privados)

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: La firma que suscribe el documento, debe estar registrada en una notaría o debe realizar presentación personal.

    Documento

    Documentos de educación pre-escolar, básica primaria y secundaria

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Diplomas, contenidos programáticos, programas académicos, constancia existencia establecimiento educativo: Deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Educación Departamental o Distrital donde se encuentre inscrito el plantel educativo. Otros documentos relacionados con educación: Deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Educación Departamental, Distrital o realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento en la institución académica ante Notario Público. En caso de no encontrarse en la notaría, la firma del funcionario que emitió el documento, podrá hacerse reconocimiento con presentación personal ante Notario Público.

    Documento

    Documentos de educación superior

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Dependiendo del tipo de documento, usted deberá avalarlo ante la entidad correspondiente así: • Certificados de Estudio de instituciones de educación superior, Diplomas, Actas de grado, Planes de estudio, Contenidos Programáticos, Diplomas de honor, Constancias de estudio, Constancias de matrícula., Constancia existencia establecimiento educativo, Certificado de programa, Programas académicos: Ministerio de Educación Nacional. • Otros documentos de educación superior: Ministerio de Educación Nacional. Otros documentos de educación • Documentos de educación de Aeronáutica Civil: Centro de Estudios Aeronáuticos (CEA). • Documentos expedidos por el SENA, ICFES e ICETEX: Avalados (firmados) por el funcionario de la Entidad correspondiente. • Tarjetas profesionales: Debe solicitar la certificación a la Entidad que expide el documento.

    Documento

    Documentos de Educación no formal

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Aplica para Diplomados, seminarios, talleres y cursos. Avalado por la Secretaría de Educación Departamental, Distrital, o realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento de la institución académica ante Notario Público. En caso de no encontrarse en la notaría, la firma del funcionario que emitió el documento, podrá hacerse reconocimiento con presentación personal ante Notario Público.

    Documento

    Documentos Religiosos

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: • Documentos eclesiásticos expedidos en Bogotá: Cancillería del Arzobispado o Notaria Eclesiástica (Arquidiócesis de Bogotá). • Documentos eclesiásticos expedidos fuera de Bogotá: Nunciatura Apostólica ubicada en Bogotá. • Personalidad jurídica de otros credos o cultos reconocidos por el Estado: Firma del funcionario del Ministerio del Interior • Otros documentos de credos o cultos reconocidos por el Estado: La firma que suscribe este tipo de documento, debe estar registrada en una notaría o debe hacerse la presentación personal.

    Documento

    Certificado de residencia o domicilio

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: • Cartas o Certificados de Residencia expedidas en Bogotá: Deben ser expedidas por la Alcaldía Local de su residencia. • Cartas o Certificados de Residencia expedidas fuera de Bogotá: Alcalde o funcionario delegado por el Alcalde.

    Documento

    Documentos firmados por jueces

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: El documento debe ser avalado por el Centro de Administración Judicial del Consejo Superior de la Judicatura de Colombia.

    Documento

    Documentos expedidos por defensores de familia

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Deben estar avalados (firmados) por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar- ICBF

    Documento

    Tarjeta de reservista (Libreta militar)

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Solicitar la certificación que expide la Dirección de Reclutamiento y Control de Reservas de la Jefatura de Reclutamiento del Ejército Nacional.

    Documento

    Documentos de Salud

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Certificados médicos, historias clínicas, resoluciones para ejercer la profesión en salud, certificados de vacunas, etc: Secretaria de Salud respectiva en la que se encuentra registrado el profesional que emite el documento. Debe registrar la solicitud a través de la opción "Otros documentos".

    Documento

    Documentos expedidos por Comisarios de Familia

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Documentos expedidos por Comisarios de Familia en Bogotá: deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Integración Social. Documentos expedidos por Comisarios de Familia fuera de Bogotá: Alcalde o funcionario delegado por el Alcalde

    Documento

    Certificado de antecedentes fiscales

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Debe solicitar la expedición del certificado en la Contraloría General de la República. Recuerde que debe ser generado con los nombres completos del titular.

    Documento

    Certificado de antecedentes disciplinarios

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Dirigirse a la Procuraduría General de la Nación, para solicitar sus antecedentes disciplinarios. Recuerde que para apostillar o legalizar este documento en línea deberá escoger la opción de “Otros Documentos”

    Documento

    Certificado de Antecedentes Judiciales para extranjeros

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Debe dirigirse a la SIJIN o a la DIJIN y solicitar sus antecedentes judiciales. Recuerde que para apostillar este documento en línea deberá escoger la opción de “Otros Documentos".

    Condición

    Encontrarse en la base de datos de la policía, en caso de tramitar la Apostilla del certificado de antecedentes judiciales

    Condición

    Para apostilla del certificado de existencia y representación legal de sociedades expedido por cámara de comercio debe contar con el código de verificación emitido por la Superintendencia de Industria y Comercio. Para cumplir con esta acción no debe adjuntar ningún soporte. La institución verificará que usted cumpla con lo que se solicita.

    Condición

    Contar con un pasaporte electrónico o con zona de lectura mecánica, en caso de solicitar la apostilla del pasaporte electrónico o con zona de lectura mecánica

    Condición

    Documentos por opción INVIMA: certificado de venta libre, notificación sanitaria obligatoria y certificado inspección sanitaria. Firmados a partir del 30/06/17: certificado de autorización de comercialización y certificado de requiere / no requiere Registro Sanitario. Firmados a partir del 17/07/17: certificado de comercialización, certificado exportación, certificación información de etiquetas y certificados de OMS. Para cualquier otro o firmado antes de estas fechas opción OTROS DOCUMENTOS.

    Condición

    Documentos firmados por Cónsul a partir del 01/07/2016: Acta renuncia nacionalidad, Certificación, Certificación existencia legal de sociedades, Certificación fé de vida, Certificado de Nacionalidad, Copia de registro civil, Permiso salida menor (Reconocimiento de firma), Visa. Documentos firmados a partir del 12 de mayo de 2017: Autenticación de copia de documento, Reconocimiento de firma. Para cualquier otro o firmado antes de estas fechas seleccionar “OTROS DOCUMENTOS”

    Condición

    Para certificado de nacionalidad expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil debe ingresar a través de la opción Registraduría Nacional del Estado Civil.

  • 2
  • Apostillar el o los documentos

    Canal de atención

    En la Coordinación de Apostilla y Legalizaciones se presta atención personalizada de lunes a viernes de 8:00 am a 4:30 pm, para atender todas las inquietudes que sobre el tema de Apostilla presenten los usuarios.

  • 3
  • Realizar el pago si los documentos cumplen con los requisitos para ser apostillados

    Pago

    Realizar el pago si los documentos cumplen con los requisitos para ser apostillados

    Descripción Tipo Moneda Tipo Valor Cantidad Valor
    Apostilla expedida en Colombia Pesos ($) FIJO 31,000
    Apostilla cancelada en Consulados de resto del mundo Dolares (US$) FIJO 10
    Apostilla cancelada en Consulados de territorio euro y Cuba Euros (€) FIJO 7

    Información medios de pago

    Entidad recaudadora Tipo cuenta Numero de Cuenta Nombre de Cuenta Codigo de Recaudo
    Banco GNB Sudameris OTRO Código de barras sin número de cuenta
    Banco Agrario OTRO Las sucursales habilitadas para pago en Banco Agrario son: Valledupar (Cesar), Sincelejo (Sucre), Riohacha (Guajira), San Andrés, Yopal (Casanare), Quibdó (Chocó), Mocoa (Putumayo), Arauca (Arauca), Leticia (Amazonas)

Para realizar el trámite debes seguir los siguientes pasos:

  • 1
  • 2
  • 3
  • 1
  • Reunir el o los documentos a apostillar, según sea el caso

    Documento

    Registro civil de nacimiento

    Cantidad: 1 Copia(s) Copia Integra

    Anotaciones adicionales: Aplica para Registros civiles expedidos por Registraduría Distrital, Municipal, Especial, Auxiliar, Corregidores o Inspecciones de Policía. Debe enviar de manera escaneada copia íntegra del registro civil a certificar, con fecha de expedición no mayor a 90 días, con el respectivo adhesivo de recaudos, firma, cargo y nombre completo de quien expide la copia autentica del documento, a través del correo electrónico validacionsirf@registraduria.gov.co indicando el país de destino con fines de apostilla y legalizaciones.

    Documento

    Registro civil de matrimonio

    Cantidad: 1 Copia(s) Copia Integra

    Anotaciones adicionales: Aplica para Registros civiles expedidos por Registraduría Distrital, Municipal, Especial, Auxiliar, Corregidores o Inspecciones de Policía. Debe enviar de manera escaneada copia íntegra del registro civil a certificar, con fecha de expedición no mayor a 90 días, con el respectivo adhesivo de recaudos, firma, cargo y nombre completo de quien expide la copia autentica del documento, a través del correo electrónico validacionsirf@registraduria.gov.co indicando el país de destino con fines de apostilla y legalizaciones.

    Documento

    Registro civil de defunción

    Cantidad: 1 Copia(s) Copia Integra

    Anotaciones adicionales: Aplica para Registros civiles expedidos por Registraduría Distrital, Municipal, Especial, Auxiliar, Corregidores o Inspecciones de Policía. Debe enviar de manera escaneada copia íntegra del registro civil a certificar, con fecha de expedición no mayor a 90 días, con el respectivo adhesivo de recaudos, firma, cargo y nombre completo de quien expide la copia autentica del documento, a través del correo electrónico validacionsirf@registraduria.gov.co indicando el país de destino con fines de apostilla y legalizaciones.

    Documento

    Escrituras o Registro civiles expedidos por Notarías

    Cantidad: 1 Copia(s) Fiel y autentica del original digitalizada

    Anotaciones adicionales: Fiel copia tomada del original que reposa en el archivo de la notaría en donde se efectúo el registro o el respectivo aval del notario.

    Documento

    Cédula de ciudadanía

    Cantidad: 1 Fotocopia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Para Apostillar la cédula de ciudadanía bastará aportar una fotocopia legible de la misma autenticada.

    Documento

    Cédula de extranjería

    Cantidad: 1 Fotocopia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Debe solicitar una autenticación a la vista de la fotocopia del documento en la notaría de su preferencia.

    Documento

    Tarjeta de identidad

    Cantidad: 1 Fotocopia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: En el caso de la tarjeta de identidad de color rosado, solo se Apostillará, si la firma del registrador que la emitió se encuentra en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. • Caso contrario, Debe solicitar una autenticación a la vista de la fotocopia del documento en la notaría de su preferencia.

    Documento

    Pasaporte convencional

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Copia legible del documento

    Documento

    Documentos firmados por personas naturales o jurídicas (Privados)

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: La firma que suscribe el documento, debe estar registrada en una notaría o debe realizar presentación personal.

    Documento

    Documentos de educación pre-escolar, básica primaria y secundaria

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Diplomas, contenidos programáticos, programas académicos, constancia existencia establecimiento educativo: Deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Educación Departamental o Distrital donde se encuentre inscrito el plantel educativo. Otros documentos relacionados con educación: Deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Educación Departamental, Distrital o realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento en la institución académica ante Notario Público. En caso de no encontrarse en la notaría, la firma del funcionario que emitió el documento, podrá hacerse reconocimiento con presentación personal ante Notario Público.

    Documento

    Documentos de educación superior

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Dependiendo del tipo de documento, usted deberá avalarlo ante la entidad correspondiente así: • Certificados de Estudio de instituciones de educación superior, Diplomas, Actas de grado, Planes de estudio, Contenidos Programáticos, Diplomas de honor, Constancias de estudio, Constancias de matrícula., Constancia existencia establecimiento educativo, Certificado de programa, Programas académicos: Ministerio de Educación Nacional. • Otros documentos de educación superior: Ministerio de Educación Nacional. Otros documentos de educación • Documentos de educación de Aeronáutica Civil: Centro de Estudios Aeronáuticos (CEA). • Documentos expedidos por el SENA, ICFES e ICETEX: Avalados (firmados) por el funcionario de la Entidad correspondiente. • Tarjetas profesionales: Debe solicitar la certificación a la Entidad que expide el documento.

    Documento

    Documentos de Educación no formal

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Aplica para Diplomados, seminarios, talleres y cursos. Avalado por la Secretaría de Educación Departamental, Distrital, o realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento de la institución académica ante Notario Público. En caso de no encontrarse en la notaría, la firma del funcionario que emitió el documento, podrá hacerse reconocimiento con presentación personal ante Notario Público.

    Documento

    Documentos Religiosos

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: • Documentos eclesiásticos expedidos en Bogotá: Cancillería del Arzobispado o Notaria Eclesiástica (Arquidiócesis de Bogotá). • Documentos eclesiásticos expedidos fuera de Bogotá: Nunciatura Apostólica ubicada en Bogotá. • Personalidad jurídica de otros credos o cultos reconocidos por el Estado: Firma del funcionario del Ministerio del Interior • Otros documentos de credos o cultos reconocidos por el Estado: La firma que suscribe este tipo de documento, debe estar registrada en una notaría o debe hacerse la presentación personal.

    Documento

    Certificado de residencia o domicilio

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: • Cartas o Certificados de Residencia expedidas en Bogotá: Deben ser expedidas por la Alcaldía Local de su residencia. • Cartas o Certificados de Residencia expedidas fuera de Bogotá: Alcalde o funcionario delegado por el Alcalde.

    Documento

    Documentos firmados por jueces

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: El documento debe ser avalado por el Centro de Administración Judicial del Consejo Superior de la Judicatura de Colombia.

    Documento

    Documentos expedidos por defensores de familia

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Deben estar avalados (firmados) por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar- ICBF

    Documento

    Tarjeta de reservista (Libreta militar)

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Solicitar la certificación que expide la Dirección de Reclutamiento y Control de Reservas de la Jefatura de Reclutamiento del Ejército Nacional.

    Documento

    Documentos de Salud

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Certificados médicos, historias clínicas, resoluciones para ejercer la profesión en salud, certificados de vacunas, etc: Secretaria de Salud respectiva en la que se encuentra registrado el profesional que emite el documento. Debe registrar la solicitud a través de la opción "Otros documentos".

    Documento

    Documentos expedidos por Comisarios de Familia

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Documentos expedidos por Comisarios de Familia en Bogotá: deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Integración Social. Documentos expedidos por Comisarios de Familia fuera de Bogotá: Alcalde o funcionario delegado por el Alcalde

    Documento

    Certificado de antecedentes fiscales

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Debe solicitar la expedición del certificado en la Contraloría General de la República. Recuerde que debe ser generado con los nombres completos del titular.

    Documento

    Certificado de antecedentes disciplinarios

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Dirigirse a la Procuraduría General de la Nación, para solicitar sus antecedentes disciplinarios. Recuerde que para apostillar o legalizar este documento en línea deberá escoger la opción de “Otros Documentos”

    Documento

    Certificado de Antecedentes Judiciales para extranjeros

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Debe dirigirse a la SIJIN o a la DIJIN y solicitar sus antecedentes judiciales. Recuerde que para apostillar este documento en línea deberá escoger la opción de “Otros Documentos".

    Condición

    Encontrarse en la base de datos de la policía, en caso de tramitar la Apostilla del certificado de antecedentes judiciales

    Condición

    Para apostilla del certificado de existencia y representación legal de sociedades expedido por cámara de comercio debe contar con el código de verificación emitido por la Superintendencia de Industria y Comercio. Para cumplir con esta acción no debe adjuntar ningún soporte. La institución verificará que usted cumpla con lo que se solicita.

    Condición

    Contar con un pasaporte electrónico o con zona de lectura mecánica, en caso de solicitar la apostilla del pasaporte electrónico o con zona de lectura mecánica

    Condición

    Documentos por opción INVIMA: certificado de venta libre, notificación sanitaria obligatoria y certificado inspección sanitaria. Firmados a partir del 30/06/17: certificado de autorización de comercialización y certificado de requiere / no requiere Registro Sanitario. Firmados a partir del 17/07/17: certificado de comercialización, certificado exportación, certificación información de etiquetas y certificados de OMS. Para cualquier otro o firmado antes de estas fechas opción OTROS DOCUMENTOS.

    Condición

    Documentos firmados por Cónsul a partir del 01/07/2016: Acta renuncia nacionalidad, Certificación, Certificación existencia legal de sociedades, Certificación fé de vida, Certificado de Nacionalidad, Copia de registro civil, Permiso salida menor (Reconocimiento de firma), Visa. Documentos firmados a partir del 12 de mayo de 2017: Autenticación de copia de documento, Reconocimiento de firma. Para cualquier otro o firmado antes de estas fechas seleccionar “OTROS DOCUMENTOS”

    Condición

    Para certificado de nacionalidad expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil debe ingresar a través de la opción Registraduría Nacional del Estado Civil.

  • 2
  • Apostillar el o los documentos

    Canal de atención

    En la Coordinación de Apostilla y Legalizaciones se presta atención personalizada de lunes a viernes de 8:00 am a 4:30 pm, para atender todas las inquietudes que sobre el tema de Apostilla presenten los usuarios.

  • 3
  • Realizar el pago si los documentos cumplen con los requisitos para ser apostillados

    Pago

    Realizar el pago si los documentos cumplen con los requisitos para ser apostillados

    Descripción Tipo Moneda Tipo Valor Cantidad Valor
    Apostilla expedida en Colombia Pesos ($) FIJO 31,000
    Apostilla cancelada en Consulados de resto del mundo Dolares (US$) FIJO 10
    Apostilla cancelada en Consulados de territorio euro y Cuba Euros (€) FIJO 7

    Información medios de pago

    Entidad recaudadora Tipo cuenta Numero de Cuenta Nombre de Cuenta Codigo de Recaudo
    Banco GNB Sudameris OTRO Código de barras sin número de cuenta
    Banco Agrario OTRO Las sucursales habilitadas para pago en Banco Agrario son: Valledupar (Cesar), Sincelejo (Sucre), Riohacha (Guajira), San Andrés, Yopal (Casanare), Quibdó (Chocó), Mocoa (Putumayo), Arauca (Arauca), Leticia (Amazonas)

Para realizar el trámite debes seguir los siguientes pasos:

  • 1
  • 2
  • 3
  • 1
  • Reunir el o los documentos a apostillar, según sea el caso

    Documento

    Registro civil de nacimiento

    Cantidad: 1 Copia(s) Copia Integra

    Anotaciones adicionales: Aplica para Registros civiles expedidos por Registraduría Distrital, Municipal, Especial, Auxiliar, Corregidores o Inspecciones de Policía. Debe enviar de manera escaneada copia íntegra del registro civil a certificar, con fecha de expedición no mayor a 90 días, con el respectivo adhesivo de recaudos, firma, cargo y nombre completo de quien expide la copia autentica del documento, a través del correo electrónico validacionsirf@registraduria.gov.co indicando el país de destino con fines de apostilla y legalizaciones.

    Documento

    Registro civil de matrimonio

    Cantidad: 1 Copia(s) Copia Integra

    Anotaciones adicionales: Aplica para Registros civiles expedidos por Registraduría Distrital, Municipal, Especial, Auxiliar, Corregidores o Inspecciones de Policía. Debe enviar de manera escaneada copia íntegra del registro civil a certificar, con fecha de expedición no mayor a 90 días, con el respectivo adhesivo de recaudos, firma, cargo y nombre completo de quien expide la copia autentica del documento, a través del correo electrónico validacionsirf@registraduria.gov.co indicando el país de destino con fines de apostilla y legalizaciones.

    Documento

    Registro civil de defunción

    Cantidad: 1 Copia(s) Copia Integra

    Anotaciones adicionales: Aplica para Registros civiles expedidos por Registraduría Distrital, Municipal, Especial, Auxiliar, Corregidores o Inspecciones de Policía. Debe enviar de manera escaneada copia íntegra del registro civil a certificar, con fecha de expedición no mayor a 90 días, con el respectivo adhesivo de recaudos, firma, cargo y nombre completo de quien expide la copia autentica del documento, a través del correo electrónico validacionsirf@registraduria.gov.co indicando el país de destino con fines de apostilla y legalizaciones.

    Documento

    Escrituras o Registro civiles expedidos por Notarías

    Cantidad: 1 Copia(s) Fiel y autentica del original digitalizada

    Anotaciones adicionales: Fiel copia tomada del original que reposa en el archivo de la notaría en donde se efectúo el registro o el respectivo aval del notario.

    Documento

    Cédula de ciudadanía

    Cantidad: 1 Fotocopia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Para Apostillar la cédula de ciudadanía bastará aportar una fotocopia legible de la misma autenticada.

    Documento

    Cédula de extranjería

    Cantidad: 1 Fotocopia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Debe solicitar una autenticación a la vista de la fotocopia del documento en la notaría de su preferencia.

    Documento

    Tarjeta de identidad

    Cantidad: 1 Fotocopia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: En el caso de la tarjeta de identidad de color rosado, solo se Apostillará, si la firma del registrador que la emitió se encuentra en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. • Caso contrario, Debe solicitar una autenticación a la vista de la fotocopia del documento en la notaría de su preferencia.

    Documento

    Pasaporte convencional

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Copia legible del documento

    Documento

    Documentos firmados por personas naturales o jurídicas (Privados)

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: La firma que suscribe el documento, debe estar registrada en una notaría o debe realizar presentación personal.

    Documento

    Documentos de educación pre-escolar, básica primaria y secundaria

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Diplomas, contenidos programáticos, programas académicos, constancia existencia establecimiento educativo: Deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Educación Departamental o Distrital donde se encuentre inscrito el plantel educativo. Otros documentos relacionados con educación: Deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Educación Departamental, Distrital o realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento en la institución académica ante Notario Público. En caso de no encontrarse en la notaría, la firma del funcionario que emitió el documento, podrá hacerse reconocimiento con presentación personal ante Notario Público.

    Documento

    Documentos de educación superior

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Dependiendo del tipo de documento, usted deberá avalarlo ante la entidad correspondiente así: • Certificados de Estudio de instituciones de educación superior, Diplomas, Actas de grado, Planes de estudio, Contenidos Programáticos, Diplomas de honor, Constancias de estudio, Constancias de matrícula., Constancia existencia establecimiento educativo, Certificado de programa, Programas académicos: Ministerio de Educación Nacional. • Otros documentos de educación superior: Ministerio de Educación Nacional. Otros documentos de educación • Documentos de educación de Aeronáutica Civil: Centro de Estudios Aeronáuticos (CEA). • Documentos expedidos por el SENA, ICFES e ICETEX: Avalados (firmados) por el funcionario de la Entidad correspondiente. • Tarjetas profesionales: Debe solicitar la certificación a la Entidad que expide el documento.

    Documento

    Documentos de Educación no formal

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Aplica para Diplomados, seminarios, talleres y cursos. Avalado por la Secretaría de Educación Departamental, Distrital, o realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento de la institución académica ante Notario Público. En caso de no encontrarse en la notaría, la firma del funcionario que emitió el documento, podrá hacerse reconocimiento con presentación personal ante Notario Público.

    Documento

    Documentos Religiosos

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: • Documentos eclesiásticos expedidos en Bogotá: Cancillería del Arzobispado o Notaria Eclesiástica (Arquidiócesis de Bogotá). • Documentos eclesiásticos expedidos fuera de Bogotá: Nunciatura Apostólica ubicada en Bogotá. • Personalidad jurídica de otros credos o cultos reconocidos por el Estado: Firma del funcionario del Ministerio del Interior • Otros documentos de credos o cultos reconocidos por el Estado: La firma que suscribe este tipo de documento, debe estar registrada en una notaría o debe hacerse la presentación personal.

    Documento

    Certificado de residencia o domicilio

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: • Cartas o Certificados de Residencia expedidas en Bogotá: Deben ser expedidas por la Alcaldía Local de su residencia. • Cartas o Certificados de Residencia expedidas fuera de Bogotá: Alcalde o funcionario delegado por el Alcalde.

    Documento

    Documentos firmados por jueces

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: El documento debe ser avalado por el Centro de Administración Judicial del Consejo Superior de la Judicatura de Colombia.

    Documento

    Documentos expedidos por defensores de familia

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Deben estar avalados (firmados) por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar- ICBF

    Documento

    Tarjeta de reservista (Libreta militar)

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Solicitar la certificación que expide la Dirección de Reclutamiento y Control de Reservas de la Jefatura de Reclutamiento del Ejército Nacional.

    Documento

    Documentos de Salud

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Certificados médicos, historias clínicas, resoluciones para ejercer la profesión en salud, certificados de vacunas, etc: Secretaria de Salud respectiva en la que se encuentra registrado el profesional que emite el documento. Debe registrar la solicitud a través de la opción "Otros documentos".

    Documento

    Documentos expedidos por Comisarios de Familia

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Documentos expedidos por Comisarios de Familia en Bogotá: deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Integración Social. Documentos expedidos por Comisarios de Familia fuera de Bogotá: Alcalde o funcionario delegado por el Alcalde

    Documento

    Certificado de antecedentes fiscales

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Debe solicitar la expedición del certificado en la Contraloría General de la República. Recuerde que debe ser generado con los nombres completos del titular.

    Documento

    Certificado de antecedentes disciplinarios

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Dirigirse a la Procuraduría General de la Nación, para solicitar sus antecedentes disciplinarios. Recuerde que para apostillar o legalizar este documento en línea deberá escoger la opción de “Otros Documentos”

    Documento

    Certificado de Antecedentes Judiciales para extranjeros

    Cantidad: 1 Copia(s) Digitalizada

    Anotaciones adicionales: Debe dirigirse a la SIJIN o a la DIJIN y solicitar sus antecedentes judiciales. Recuerde que para apostillar este documento en línea deberá escoger la opción de “Otros Documentos".

    Condición

    Encontrarse en la base de datos de la policía, en caso de tramitar la Apostilla del certificado de antecedentes judiciales

    Condición

    Para apostilla del certificado de existencia y representación legal de sociedades expedido por cámara de comercio debe contar con el código de verificación emitido por la Superintendencia de Industria y Comercio. Para cumplir con esta acción no debe adjuntar ningún soporte. La institución verificará que usted cumpla con lo que se solicita.

    Condición

    Contar con un pasaporte electrónico o con zona de lectura mecánica, en caso de solicitar la apostilla del pasaporte electrónico o con zona de lectura mecánica

    Condición

    Documentos por opción INVIMA: certificado de venta libre, notificación sanitaria obligatoria y certificado inspección sanitaria. Firmados a partir del 30/06/17: certificado de autorización de comercialización y certificado de requiere / no requiere Registro Sanitario. Firmados a partir del 17/07/17: certificado de comercialización, certificado exportación, certificación información de etiquetas y certificados de OMS. Para cualquier otro o firmado antes de estas fechas opción OTROS DOCUMENTOS.

    Condición

    Documentos firmados por Cónsul a partir del 01/07/2016: Acta renuncia nacionalidad, Certificación, Certificación existencia legal de sociedades, Certificación fé de vida, Certificado de Nacionalidad, Copia de registro civil, Permiso salida menor (Reconocimiento de firma), Visa. Documentos firmados a partir del 12 de mayo de 2017: Autenticación de copia de documento, Reconocimiento de firma. Para cualquier otro o firmado antes de estas fechas seleccionar “OTROS DOCUMENTOS”

    Condición

    Para certificado de nacionalidad expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil debe ingresar a través de la opción Registraduría Nacional del Estado Civil.

  • 2
  • Apostillar el o los documentos

    Canal de atención

    En la Coordinación de Apostilla y Legalizaciones se presta atención personalizada de lunes a viernes de 8:00 am a 4:30 pm, para atender todas las inquietudes que sobre el tema de Apostilla presenten los usuarios.

  • 3
  • Realizar el pago si los documentos cumplen con los requisitos para ser apostillados

    Pago

    Realizar el pago si los documentos cumplen con los requisitos para ser apostillados

    Descripción Tipo Moneda Tipo Valor Cantidad Valor
    Apostilla expedida en Colombia Pesos ($) FIJO 31,000
    Apostilla cancelada en Consulados de resto del mundo Dolares (US$) FIJO 10
    Apostilla cancelada en Consulados de territorio euro y Cuba Euros (€) FIJO 7

    Información medios de pago

    Entidad recaudadora Tipo cuenta Numero de Cuenta Nombre de Cuenta Codigo de Recaudo
    Banco GNB Sudameris OTRO Código de barras sin número de cuenta
    Banco Agrario OTRO Las sucursales habilitadas para pago en Banco Agrario son: Valledupar (Cesar), Sincelejo (Sucre), Riohacha (Guajira), San Andrés, Yopal (Casanare), Quibdó (Chocó), Mocoa (Putumayo), Arauca (Arauca), Leticia (Amazonas)